For Responsible Business er integritet og forretningsetik grundlæggende søjler. For at sikre disse principper er det blevet afgørende for organisationer at implementere en whistleblowing-kanal. Denne mekanisme er ikke kun afgørende for at håndtere uregelmæssigheder, men også som en central komponent i en effektiv overholdelse.
Hvad er en whistleblowing-kanal, og hvorfor er den vigtig for Responsible Business?
Whistleblowing-kanalen giver medarbejdere og andre interessenter mulighed for at rapportere forseelser anonymt. Uanset om de beslutter at etablere en intern klagekanal eller en, der administreres af en tredjepart, er det vigtigt at sikre dens effektivitet og fortrolighed.
Forpligtelse til etisk praksis styrker ikke kun virksomhedens image, men er også en afspejling af virksomhedens politik for virksomhedens sociale ansvar af virksomheden.
Responsible Business: Skridt til at implementere en whistleblowing-kanal
- Etabler veje til kommunikation: Uanset om det er en online platform, telefon eller postadresse, er det vigtigt at sikre fortrolighed og anonymitet.
- Udpeg en ansvarlig person: Uanset om det er en enkeltperson eller et team, er det vigtigt at udpege en person, der er ansvarlig for at modtage og vurdere klager. Denne person kan f.eks. være Compliance officer af virksomheden.
- Udarbejdelse af regler: Definerer regler og procedurer procedurer for kanalen, fra de fakta, der kan rapporteres, til de involverede parters rettigheder.
- Definer processen med forarbejdning: Du har brug for en protokol Der er brug for en protokol til at guide undersøgelsen og løsningen af klager, herunder mulige sanktioner.
- At føre et register: Den dokumenterer alle klager, undersøgelser og beslutninger. Brugen af specialiseret software kan lette denne proces.
- Udnævne en databeskyttelsesansvarlig (DPO): Sikrer korrekt behandling af personlige data i overensstemmelse med den obligatoriske databeskyttelsesansvarlige.obligatorisk databeskyttelsesrådgiver.
- Gør opmærksom på kanalen: Opret en særlig sektion på virksomhedens hjemmeside til whistleblowing-kanalen, så den er let tilgængelig.
Betydningen af whistleblowing i erhvervslivet:
Handlingen at whistleblowe, også kendt somwhistleblowing er afgørende for at bevare forretningsintegriteten.
EU-direktiv 2019/1937 kræver etablering af whistleblowing-kanaler i virksomheder med 50 eller flere ansatte. Men selv dem, der ikke er forpligtet til at have en, kan drage fordel af den konkurrencemæssige fordel, det giver, ved at demonstrere et engagement i etik og ansvarlighed.
Konklusion
Virksomheder, der går ind for gennemsigtighed og forretningsetik, bør overveje at implementere en whistleblower-kanal. Det vil gøre det muligt for dem at styrke deres markedsposition og fremme et arbejdsmiljø, hvor integritet og ærlighed værdsættes.
Registrer din virksomhed hos Trusty for at implementere en compliant, enkel og gratis whistleblowing-kanal. Gratis
i din organisation med det samme.
Relaterede emner
- Compliance’s rolle i erhvervslivet
- Loven om beskyttelse af whistleblowere, og hvordan den relaterer sig til whistleblower-kanalen.
- Karakteristika og krav til en effektiv klagekanal.
- Betydningen af databeskyttelsesrådgiveren (DPO) i behandlingen af klageri håndteringen af klager.
- Hvorfor vælge en ekstern klagekanal?
- Almindelige fejl i compliance-systemer, og hvordan man undgår dem.
Tillidsfuld fri
Software til whistleblowing
Pålidelig overholdelse af EU’s whistleblowing-direktiv og amerikansk whistleblowing-lovgivning.
Øjeblikkelig. Forsikring. Ukompliceret.
Du kan også registrere dig hos Trusty direkte via WordPress:
