Pro odpovědné podnikání jsou integrita a podnikatelská etika základními pilíři. Pro zajištění těchto zásad je pro organizace zásadní zavést kanál pro oznamovatele. Tento mechanismus má zásadní význam nejen pro řešení nesrovnalostí, ale také jako ústřední prvek účinného systému.
dodržování předpisů
.
Co je to kanál pro oznamovatele a proč je pro odpovědné podnikání nezbytný?
Kanál pro oznamovatele umožňuje zaměstnancům a dalším zainteresovaným stranám anonymně nahlásit protiprávní jednání. Ať už se rozhodnou založit
interní kanál pro stížnosti
nebo kanál spravovaný třetí stranou, je stejně důležité zajistit jeho účinnost a důvěrnost.
Závazek k etickým postupům nejen posiluje image společnosti, ale je také odrazem její politiky společenské odpovědnosti.
politika společenské odpovědnosti podniku
politiky sociální odpovědnosti společnosti.
Odpovědné podnikání: Kroky k zavedení kanálu pro whistleblowing
- Vytvořte komunikační kanály: Klíčové je zajistit důvěrnost a anonymitu, ať už se jedná o online platformu, telefon nebo poštovní adresu.
- Jmenujte odpovědnou osobu: Ať už se jedná o jednotlivce nebo tým, je nezbytné určit osobu, která bude odpovědná za přijímání a vyhodnocování stížností. Touto osobou může být např. pracovník pro dodržování předpisů společnosti.
- Vypracujte nařízení: Výslovně definuje pravidla a postupy kanálu, od skutečností, které lze hlásit, až po práva zúčastněných stran.
- Definujte proces zpracování: Potřebujete protokol Protokol je potřebný k tomu, aby se jím řídilo vyšetřování a řešení stížností, případně včetně případných sankcí.
- Vedení záznamů: dokumentuje všechny stížnosti, šetření a řešení. Především používání
specializovaný software
může tento proces usnadnit. - Jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO): Zajišťuje řádné zpracování osobních údajů navíc v souladu s povinnou ochranou osobních údajů.
povinného pověřence pro ochranu osobních údajů
. - Propagace kanálu: Vytvořte na webových stránkách společnosti zvláštní sekci pro kanál pro oznamovatele a zajistěte k němu snadný přístup.
Význam whistleblowingu ve společnosti:
Akt whistleblowingu, známý jako pískání na píšťalku (whistleblowing)
whistleblowing
je zásadní pro zachování integrity podnikání.
Směrnice EU 2019/1937
výslovně vyžaduje vytvoření kanálů pro oznamování nekalých praktik ve společnostech s 50 a více zaměstnanci. Ale i ti, kteří ji nemusí mít, mohou těžit z konkurenční výhody, kterou jim nabízí, když prokáží závazek k etice a odpovědnosti.
Závěr
Společnosti, které se zavázaly k transparentnosti a etice podnikání, by měly zvážit zavedení kanálu pro oznamovatele. To jim umožní posílit svou pozici na trhu a podpořit pracovní prostředí, kde se cení poctivost a čestnost.
Zaregistrujte svou společnost u
Trusty
pro zavedení kompatibilního, jednoduchého a bezplatného kanálu pro oznamovatele.
Zdarma
ve vaší organizaci okamžitě.
Související témata
- Úloha dodržování předpisů ve firmách
- Zákon na ochranu oznamovatelů a jeho vztah ke kanálu pro oznamovatele.
Charakteristiky a požadavky na účinný kanál pro oznamovatele korupce
.
Význam pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) při řešení stížností
při řízení stížností.- Proč se rozhodnout pro externí kanál pro oznamovatele?
- Běžné chyby v systémech shody a jak se jim vyhnout.
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
