A felelős vállalkozás számára az integritás és az üzleti etika alapvető pillérek. Ezen elvek garantálása érdekében a szervezetek számára létfontosságúvá vált a bejelentő csatorna bevezetése. Ez a mechanizmus nem csak a szabálytalanságok kezelése szempontjából létfontosságú, hanem a hatékony
megfelelés
.
Mi az a bejelentő csatorna, és miért elengedhetetlen a felelős vállalkozás számára?
A bejelentő csatorna lehetővé teszi a munkavállalók és más érdekelt felek számára, hogy névtelenül jelentsenek visszaéléseket. Akár úgy döntenek, hogy létrehoznak egy
belső panaszcsatorna
vagy egy harmadik fél által kezelt, ugyanolyan fontos annak hatékonyságát és bizalmas jellegét biztosítani.
Az etikus gyakorlatok iránti elkötelezettség nemcsak a vállalati imázst erősíti, hanem a vállalat társadalmi felelősségvállalási politikáját is tükrözi.
vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
a vállalat társadalmi felelősségvállalási politikájának.
Felelős vállalkozás: Lépések a bejelentő csatorna megvalósításához
- Hozzon létre kommunikációs csatornákat: Legyen szó online platformról, telefonról vagy postai címről, a legfontosabb a titoktartás és az anonimitás biztosítása.
- Nevezzen ki egy felelős személyt: Legyen szó akár egy személyről, akár egy csapatról, elengedhetetlen, hogy kijelöljenek valakit, aki felelős a panaszok fogadásáért és értékeléséért. Ez a személy lehet például a megfelelőségi tisztviselő a vállalat.
- Szabályozás kidolgozása: Kifejezetten meghatározza a szabályokat és eljárásokat a csatorna működését, a jelenthető tényektől kezdve az érintett felek jogaiig.
- Határozza meg a feldolgozás folyamatát: Szüksége van egy protokoll protokollra van szükség a panaszok kivizsgálásának és megoldásának irányításához, esetleg az esetleges szankciókat is beleértve.
- Nyilvántartás: Dokumentálja az összes panaszt, vizsgálatot és állásfoglalást. Mindenekelőtt a
speciális szoftver
megkönnyítheti ezt a folyamatot. - Adatvédelmi tisztviselő (DPO) kinevezése: Biztosítja a személyes adatok megfelelő feldolgozását a kötelező adatvédelmi előírásoknak megfelelően.
kötelező adatvédelmi tisztviselő
. - A csatorna népszerűsítése: Hozzon létre egy külön részt a vállalat weboldalán a bejelentő csatornának, és biztosítsa a könnyű hozzáférést.
A bejelentés fontossága a vállalatnál:
A whistleblowing, azaz a bejelentés, az úgynevezett whistle
whistleblowing
létfontosságú az üzleti integritás fenntartásához.
A 2019/1937/EU irányelv
kifejezetten előírja a bejelentő csatornák létrehozását az 50 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknál. De még azok is élvezhetik a versenyelőnyöket, akiknek nem kell rendelkezniük ilyennel, ha bizonyítják az etika és az elszámoltathatóság iránti elkötelezettségüket.
Következtetés
Az átláthatóság és az üzleti etika iránt elkötelezett vállalatoknak érdemes megfontolniuk egy bejelentő csatorna bevezetését. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megerősítsék pozíciójukat a piacon, és olyan munkakörnyezetet alakítsanak ki, ahol az integritást és a becsületességet értékelik.
Regisztrálja cégét a
Trusty
a szabályszerű, egyszerű és ingyenes bejelentő csatorna bevezetéséhez.
Ingyenes
az Ön szervezetében azonnal.
Kapcsolódó témák
- A megfelelés szerepe a vállalatoknál
- A bejelentő védelméről szóló törvény és annak viszonya a bejelentő csatornához.
A hatékony bejelentő csatorna jellemzői és követelményei
.
Az adatvédelmi tisztviselő (DPO) jelentősége a panaszok kezelésében
a panaszok kezelésében.- Miért válasszon külső bejelentő csatornát?
- A megfelelési rendszerek gyakori hibái és azok elkerülése.
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
