Vastuullisen liiketoiminnan peruspilareita ovat rehellisyys ja liiketoimintaetiikka. Näiden periaatteiden takaamiseksi organisaatioille on tullut ratkaisevan tärkeäksi ottaa käyttöön ilmiantajakanava. Tämä mekanismi on elintärkeä paitsi sääntöjenvastaisuuksien selvittämiseksi myös tehokkaan ja tehokkaan järjestelmän keskeisenä osana.
vaatimustenmukaisuus
.
Mikä on ilmiantajakanava ja miksi se on olennaisen tärkeä vastuullisen liiketoiminnan kannalta?
Ilmiantajakanavan kautta työntekijät ja muut asianomaiset voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä nimettömänä. Olivatpa ne sitten päättäneet perustaa
sisäinen valituskanava
tai kolmannen osapuolen hallinnoima, on yhtä tärkeää varmistaa sen tehokkuus ja luottamuksellisuus.
Sitoutuminen eettisiin käytäntöihin ei ainoastaan vahvista yrityksen imagoa, vaan se on myös osoitus yrityksen yhteiskuntavastuupolitiikasta.
yritysten yhteiskuntavastuupolitiikka
yrityksen yhteiskuntavastuupolitiikasta.
Vastuullinen liiketoiminta: Vaiheet ilmiantokanavan toteuttamiseksi: Vaiheet ilmiantokanavan toteuttamiseksi
- Luo viestintävälineet: Tärkeintä on varmistaa luottamuksellisuus ja nimettömyys, olipa kyseessä sitten verkkofoorumi, puhelin tai postiosoite.
- Nimitä vastuuhenkilö: Olipa kyseessä yksittäinen henkilö tai ryhmä, on tärkeää nimetä joku, joka vastaa valitusten vastaanottamisesta ja arvioinnista. Tämä henkilö voi olla esimerkiksi sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies yrityksen toiminnasta.
- Laadi asetus: Määritellään nimenomaisesti säännöt ja menettelyt kanavan menettelyt, alkaen siitä, mitä tietoja voidaan ilmoittaa, ja päättyen asianosaisten oikeuksiin.
- Määrittele käsittelyprosessi: Tarvitset protokolla tarvitaan pöytäkirja, joka ohjaa valitusten tutkimista ja ratkaisemista, mahdollisesti myös mahdollisia seuraamuksia.
- Kirjanpito: Dokumentoi kaikki valitukset, tutkimukset ja ratkaisut. Ennen kaikkea
erikoistunut ohjelmisto
voi helpottaa tätä prosessia. - Nimittää tietosuojavastaava: Varmistaa henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn lisäksi pakollisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
pakollinen tietosuojavastaava
. - Kanavan edistäminen: Luo yrityksen verkkosivuille erityinen osio ilmiantajakanavaa varten ja varmista, että se on helposti saatavilla.
Ilmoituksen tekemisen merkitys yrityksessä:
Whistleblowing, joka tunnetaan nimellä whistle
whistleblowing
on elintärkeää liiketoiminnan eheyden säilyttämiseksi.
EU-direktiivi 2019/1937
edellytetään nimenomaisesti ilmiantajakanavien perustamista vähintään 50 työntekijän yrityksissä. Mutta myös ne, joita ei vaadita sellaista, voivat hyötyä sen tarjoamasta kilpailuedusta osoittamalla sitoutumisensa eettisyyteen ja vastuullisuuteen.
Päätelmä
Avoimuuteen ja liiketoimintaetiikkaan sitoutuneiden yritysten tulisi harkita ilmiantajakanavan käyttöönottoa. Näin ne voivat vahvistaa asemaansa markkinoilla ja edistää työympäristöä, jossa rehellisyyttä ja rehellisyyttä arvostetaan.
Rekisteröi yrityksesi
Trusty
jotta voit ottaa käyttöön sääntöjenmukaisen, yksinkertaisen ja ilmaisen ilmiantajakanavan.
Vapaa
organisaatiossasi välittömästi.
Aiheeseen liittyviä aiheita
- Sääntöjen noudattamisen rooli yrityksissä
- Ilmiantajien suojelua koskeva laki ja sen suhde ilmiantajakanavaan.
Tehokkaan ilmiantajakanavan ominaisuudet ja vaatimukset
.
Tietosuojavastaavan merkitys valitusten käsittelyssä.
valitusten käsittelyssä.- Miksi valita ulkoinen ilmiantajakanava?
- Vaatimustenmukaisuusjärjestelmien yleiset virheet ja niiden välttäminen.
Luotettava vapaa
Ilmainen ilmiantajaohjelmisto
EU:n Whistleblower-direktiivin ja Yhdysvaltojen whistleblower-lainsäädännön luotettava noudattaminen.
Heti. Vakuutus. Ei komplikaatioita.
Voit myös rekisteröityä Trustyyn suoraan WordPressin kautta:
