A
A spanyol Whistleblowing törvény
előírja a vállalatok számára, hogy belső bejelentő csatornát kell kialakítaniuk a vállalat telephelyén történt jogellenes cselekmények esetére.
Miért egy bejelentő rendszermenedzser?
A Whistleblowing Act 8. cikke előírja, hogy ki kell jelölni egy
rendszerirányítót
. Ezentúl a bejelentő csatorna, aki lehet természetes személy vagy kollégiumi testület. Másodszor, a vállalatnak ki kell jelölnie egy alkalmazottját, aki a kommunikáció kezeléséért és feldolgozásáért felelős. A kollégiumi szervnél abban az esetben, ha panaszt regisztrálnak.
A spanyol Whistleblowing törvény tisztázza, hogy magánszektorbeli vállalat esetében a rendszerirányító. Hasonlóképpen a természetes személy vagy az a szervezet, amelyre a felelős kollégium a feladatait átruházta, a szervezet vezetője.
Másrészt a vállalatcsoportok esetében a törvény szabályokat állapít meg a rendszergazdákra vonatkozóan. Konkrétan lehet egy személy a vállalatcsoport egészére vagy a csoport minden egyes vállalatára egy személy.
A bejelentési rendszer vezetőjének kinevezése
Ennek a rendszergazdának szabadon kell cselekednie, anélkül, hogy a vállalat bármely munkatársa nyomást vagy megbízást gyakorolna rá. Ha egy vállalatcsoportnak több rendszerirányítója van, akkor a panaszok feldolgozásának megfelelő működése érdekében teljes szabadsággal küldhetnek egymásnak releváns információkat, amennyiben tiszteletben tartják a kommunikáció bizalmas jellegét.
Fontos megjegyezni, hogy a rendszerirányítók kinevezéséről és elbocsátásáról értesíteni kell a
Független Bejelentővédelmi Hatóságot
vagy adott esetben a régiók hatóságait és egyéb szerveit, a kinevezés vagy elbocsátás okainak indoklásával.
Azokban a szervezetekben vagy testületekben, amelyekben a szabályozási feladatokért felelős személy
megfelelési funkcióért felelős
vagy az integritási politikák irányításáért felelős személyt már kinevezték, ez a munkavállaló kinevezhető rendszermenedzsernek, ha megfelel a spanyol Whistleblowing törvényben meghatározott követelményeknek.
A bejelentési rendszer vezetőjének feladatai
Ily módon ennek a személynek bizonyos kötelezettségeknek kell megfelelnie, különösen akkor, amikor egy belső bejelentő panaszt kezelnek:
- A törvény által előírt határidőn belül értesítést küld a bejelentőnek a közlemény kézhezvételéről.
- Válasz a vizsgálati eljárásra.
- A bejelentő titoktartásának mindenkori megőrzése, beleértve a vállalat vezető testületeivel szembeni titoktartást is.
- Folyamatos kapcsolattartás a bejelentővel abban az esetben, ha további információkra van szükség a panasz tényeivel kapcsolatban.
- Tájékoztassa a bejelentőt a jogairól, és arról, hogy milyen lépéseket tehet a vállalaton belüli jogainak védelme érdekében.
- Mindig tartsa tiszteletben az ártatlanság vélelmét és az érintett személyek becsületét.
- Azonnal továbbítson minden releváns információt az ügyészségnek, ha a tények büntetőjogi vádra utalhatnak. Ha a tények az Európai Unió pénzügyi érdekeit érintik, az ügyet az Európai Ügyészséghez kell továbbítani.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
