Na stránkách
Španělský zákon o whistleblowingu
vyžaduje, aby společnosti měly interní kanál pro oznamování protiprávního jednání, ke kterému dojde v prostorách společnosti.
Proč systémový manažer pro whistleblowing?
Článek 8 zákona o whistleblowingu vyžaduje, aby byl jmenován tzv.
systémového manažera
. Od nynějška pro oznamovatele, kterým může být fyzická osoba nebo kolektivní orgán. Za druhé, společnost musí určit jednoho ze svých zaměstnanců, který bude pověřen řízením a zpracováním komunikace. s kolegiálním orgánem v případě, že je zaregistrována stížnost.
Španělský zákon o whistleblowingu upřesňuje, že v případě společnosti ze soukromého sektoru je vedoucím systému. Stejně tak je vedoucím subjektu fyzická osoba nebo subjekt, na který odpovědný kolegiální subjekt delegoval své funkce.
Na druhou stranu v případě skupin společností zákon stanoví pravidla pro systémové manažery. Konkrétně může jít buď o jednu osobu za celou skupinu společností, nebo o jednu osobu za každou společnost ve skupině.
Jmenování manažera systému oznamování nekalých praktik
Tento systémový manažer musí jednat svobodně a bez nátlaku či pověření ze strany jakéhokoli kolegy ve své společnosti. Pokud má skupina společností několik správců systému, mohou si pro řádné fungování zpracování stížností zcela volně zasílat příslušné informace, pokud respektují soukromí své komunikace.
Je důležité mít na paměti, že jmenování a odvolání správců systému musí být oznámeno správci systému.
Nezávislému úřadu pro ochranu oznamovatelů
nebo případně orgánům a dalším subjektům v regionech s uvedením důvodů pro jmenování nebo odvolání.
V těch subjektech nebo orgánech, v nichž osoba odpovědná za regulaci
funkci zajišťování souladu s předpisy
nebo za řízení politik integrity, může být tento zaměstnanec jmenován systémovým manažerem, pokud splňuje požadavky stanovené španělským zákonem o whistleblowingu.
Povinnosti manažera systému oznamování nekalých praktik
Tato osoba tak bude muset dodržovat určité povinnosti, zejména při vyřizování interní stížnosti na porušení zákona:
- zaslat oznamovateli oznámení o přijetí sdělení ve lhůtě stanovené zákonem.
- Odpověď na průběh šetření.
- Zachovávat mlčenlivost oznamovatele za všech okolností, a to i ve vztahu k řídícím orgánům společnosti.
- Udržovat komunikaci s oznamovatelem v případě, že jsou požadovány další informace o skutečnostech týkajících se stížnosti.
- Informujte oznamovatele o jeho právech a o krocích, které může podniknout na ochranu svých práv ve společnosti.
- Vždy respektujte presumpci neviny a čest dotčených osob.
- Předejte všechny relevantní informace státnímu zastupitelství neprodleně, pokud by skutečnosti mohly nasvědčovat obvinění z trestného činu. Pokud se skutečnosti dotýkají finančních zájmů Evropské unie, je věc postoupena Úřadu evropského veřejného žalobce.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
