Den spanske spanske lov om whistleblowing kræver, at virksomheder har en intern whistleblowing-kanal i tilfælde af en ulovlig handling, der finder sted inden for virksomhedens område.
Hvorfor en Whistleblowing System Manager?
Artikel 8 i Whistleblowing-loven kræver, at der udpeges en systemansvarlig. Herefter for whistleblower-kanalen, som kan være en fysisk person eller et kollegialt organ. For det andet skal virksomheden udpege en af sine medarbejdere til at være ansvarlig for at administrere og behandle kommunikationen. Med det kollegiale organ i tilfælde af, at der registreres en klage.
Den spanske whistleblowinglov præciserer, at hvis der er tale om en virksomhed i den private sektor, er det systemchefen. Ligeledes skal en fysisk person eller den enhed, som den ansvarlige kollegiale enhed har uddelegeret sine funktioner til, være leder af enheden.
På den anden side fastsætter loven regler om systemadministratorer, når det drejer sig om grupper af virksomheder. Det kan enten være én person for hele gruppen af virksomheder eller én person for hver virksomhed i gruppen.
Udnævnelse af den ansvarlige for whistleblowing-systemet
Denne System Manager skal handle frit og uden at blive presset eller pålagt noget af en kollega i hans eller hendes virksomhed. Hvis en gruppe af virksomheder har flere systemadministratorer, kan de sende relevante oplysninger til hinanden helt frit, så behandlingen af klager kan fungere korrekt, så længe de respekterer privatlivets fred i deres kommunikation.
Det er vigtigt at huske, at udnævnelser og afskedigelser af systemadministratorer skal meddeles til den uafhængige myndighed for beskyttelse af whistleblowere.
Den Uafhængige Myndighed for Beskyttelse af Whistleblowere eller, hvor det er relevant, til myndighederne og andre organer i regionerne med en begrundelse for udnævnelsen eller afskedigelsen.
I de enheder eller organer, hvor en person, der er ansvarlig for den lovgivningsmæssige compliance-funktion eller for forvaltningen af integritetspolitikker allerede er udpeget, kan denne medarbejder udpeges som systemansvarlig, hvis han/hun opfylder kravene i den spanske whistleblowinglov.
Whistleblowing-systemlederens opgaver
På den måde vil denne person skulle overholde visse forpligtelser, især når en intern whistleblowing-klage håndteres:
- Send en kvittering for modtagelsen af meddelelsen til whistlebloweren inden for den lovbestemte frist.
- Svar på undersøgelsens procedurer.
- Oprethold whistleblowerens fortrolighed til enhver tid, også i forhold til virksomhedens ledelsesorganer.
- Opretholde kommunikation med whistlebloweren i tilfælde af, at der er behov for yderligere oplysninger om fakta i klagen.
- Informer whistlebloweren om hans eller hendes rettigheder, og hvad han eller hun kan gøre for at beskytte sine rettigheder i virksomheden.
- Respekter altid uskyldsformodningen og de berørte personers ære.
- Videresend alle relevante oplysninger til anklagemyndigheden med det samme, når kendsgerningerne kunne tyde på en kriminel anklage. Hvis de faktiske omstændigheder påvirker Den Europæiske Unions finansielle interesser, skal sagen henvises til Den Europæiske Anklagemyndighed.
Relaterede emner
Trusty Gratis
Gratis whistleblower-software
Pålidelig overholdelse af EU’s whistleblower-direktiv og amerikansk whistleblower-lovgivning.
Øjeblikkelig. Insurance. No complications.
Du kan også tilmelde dig Trusty direkte via WordPress:
