Vzpostavitev ustreznega kanala za prijavo nepravilnosti je bistvenega pomena za zagotavljanje preglednosti in skladnosti z zakonodajo v
podjetjih
. Vendar pa izvajanje in priprava tega protokola vzbujata dvome. Zlasti če predpisi ne določajo podrobnosti o registraciji ali obveščanju pristojnih organov. Oglejmo si, kako ustvariti to ključno orodje za
politika družbene odgovornosti podjetij
in zagotavljanje njene učinkovitosti.
Kakšen je protokol kanala za prijavitelje?
Kanal za prijavo nepravilnosti je orodje, ki omogoča predložitev pritožb ali poročil o nepravilnostih ali neskladnostih v organizaciji. To je način, ki zagotavlja zaupnost poročevalca, pogosto imenovanega “.žvižgač‘ ali informator. Ta kanal uravnava Zakon 2/2023 ki določa potrebo po notranjem informacijskem sistemu v podjetjih z več kot 50 zaposlenimi. Predvsem pa je za skladnost z zakonodajo bistvena vzpostavitev jasnega kanala za obveščanje o nepravilnostih.
Oblikovanje protokola
Za vzpostavitev učinkovitega kanala za obveščanje je treba najprej sprejeti odločitev o njegovem izvajanju. Spletna stran Zakon o zaščiti prijaviteljev korupcije navaja, da je za to odločitev odgovoren organ vodenja. Ko je kanal sprejet, ga je treba oblikovati ob upoštevanju zaupnosti. Najpomembnejša sta način predstavitve informacij in ustrezna zaščita informatorja.
Izbira med notranjim in zunanjim kanalom poročanja je prosta. Vendar se nekatere organizacije lahko odločijo za
kanal za zunanje pritožbe
zagotoviti nepristranskost in varstvo podatkov, zlasti v okviru
pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO) in
pooblaščenec za skladnost.
Vsebina protokola
Protokol mora biti jasen in natančen:
- Uvod: Ime podjetja, regulativni okvir in razlogi za uvedbo.
- Namen: Namen kanala.
- Področje uporabe: Opredelitev, za koga se uporablja.
- Jamstva: Zaščita za prijavitelja in prijavljenega.
- Postopek: Postopek: Podrobnosti o tem, kako se vložijo, obravnavajo in preiskujejo pritožbe.
Bistvena sestavina tega protokola je
Odgovorni za upravljanje
avtonomna oseba, ki zagotavlja pravilno delovanje kanala.
Razširjanje in registracija
Čeprav uradna evidenca ni obvezna, Zakon 2/2023 navaja, da je treba imeti notranjo evidenco prejetih informacij. Poleg tega mora biti protokol dostopen vsem zaposlenim in zainteresiranim stranem.
Zaključek
V sodobnem času sta bistvenega pomena tudi preglednost in skladnost. Učinkovito izvajanje kanala za prijavo nepravilnosti zagotavlja, da podjetja ne le spoštujejo predpise, temveč tudi ščitijo tiste, ki želijo ravnati pravilno.
Sorodne teme
Trusty Free
Brezplačna programska oprema za žvižgače
Zanesljiva skladnost z direktivo EU o žvižgačih in ameriško zakonodajo o žvižgačih.
Takojšnje. Zavarovanje. Brez zapletov.
V program Trusty se lahko prijavite tudi neposredno prek spletnega mesta WordPress:
