Pro zajištění transparentnosti a dodržování právních předpisů je nezbytné mít zavedený vhodný protokol o kanálech pro oznamovatele.
společnostech
. Provádění a vypracování tohoto protokolu však vyvolává pochybnosti. Zejména pokud předpisy nestanoví podrobnosti o jeho registraci nebo oznámení příslušným orgánům. Podívejme se, jak vytvořit tento důležitý nástroj pro
politika společenské odpovědnosti firem
a zajistit její účinnost.
Jaký je protokol kanálu pro oznamovatele?
Kanál pro oznamovatele je nástroj, který umožňuje podávat stížnosti nebo hlášení o nesrovnalostech nebo nedodržování předpisů v organizaci. Jedná se o cestu, která zaručuje důvěrnost oznamovatele, často označovanou jako „.whistleblower‚ nebo informátor. Tento kanál je regulován zákonem 2/2023 který stanoví potřebu interního informačního systému ve společnostech s více než 50 zaměstnanci. Především je pro dodržování předpisů zásadní zavést jasný protokol o kanálu pro whistleblowery.
Vytvoření protokolu
Pro vytvoření účinného kanálu pro oznamovatele je nejdříve nutné rozhodnout o jeho zavedení. Na stránkách Zákon o ochraně oznamovatelů korupce uvádí, že za toto rozhodnutí je odpovědný řídící orgán. Po převzetí je nezbytné navrhnout kanál s ohledem na důvěrnost. Nejdůležitější je způsob podání informací a odpovídající ochrana informátora.
Volba mezi interním a externím kanálem hlášení je svobodná. Některé organizace se však mohou rozhodnout pro
kanál pro externí stížnosti
zajistit nestrannost a ochranu údajů, zejména v rámci systému
pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) a
pracovník pro dodržování předpisů.
Obsah protokolu
Protokol musí být jasný a konkrétní:
- Úvod: Název společnosti, regulační rámec a důvody pro zavedení.
- Účel: Účel kanálu.
- Oblast použití: Vymezení toho, na koho se vztahuje.
- Záruky: Ochrana oznamovatele i oznamované osoby.
- Postup: Postup: Podrobnosti o způsobu podávání, vyřizování a prošetřování stížností.
Podstatnou součástí tohoto protokolu je
Odpovědnost za řízení
autonomní osoba, která zajišťuje správné fungování kanálu.
Šíření a registrace
Ačkoli oficiální registr není vyžadován, zákon 2/2023 uvádí, že je nezbytné mít interní registr obdržených informací. Kromě toho musí být protokol přístupný všem zaměstnancům a zúčastněným stranám.
Závěr
A konečně, transparentnost a dodržování předpisů jsou v moderní době nezbytné. Efektivní zavedení kanálu pro oznamovatele zajišťuje, že společnosti nejen dodržují předpisy, ale také chrání ty, kteří se snaží jednat správně.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
