Az átláthatóság és a jogszabályi megfelelés biztosításához elengedhetetlen a megfelelő bejelentő csatornára vonatkozó protokoll megléte a következő területeken
vállalatok
. A jegyzőkönyv végrehajtása és kidolgozása azonban kétségeket vet fel. Különösen akkor, ha a rendeletek nem határozzák meg a nyilvántartásba vétel vagy az illetékes hatóságoknak történő bejelentés részleteit. Lássuk, hogyan lehet létrehozni ezt a létfontosságú eszközt a
vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
és biztosítja annak hatékonyságát.
Mi a bejelentő csatorna protokollja?
A bejelentő csatorna egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi a szervezeten belüli szabálytalanságokról vagy meg nem felelésről szóló panaszok vagy jelentések benyújtását. Ez egy olyan út, amely garantálja a bejelentő titoktartását, gyakran nevezik „.bejelentő‘ vagy informátor. Ezt a csatornát a 2/2023 törvény amely előírja a belső információs rendszer szükségességét az 50 főnél több alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknál. Mindenekelőtt a szabályozási megfeleléshez elengedhetetlen egy egyértelmű bejelentő csatornára vonatkozó protokoll létrehozása.
A jegyzőkönyv létrehozása
Egy hatékony bejelentő csatorna létrehozásához először is elengedhetetlen, hogy döntsünk a megvalósításról. A A korrupció bejelentőinek védelméről szóló törvény jelzi, hogy a vezető testület felelős ezért a döntésért. Ha már megtörtént, a csatornát a titoktartás figyelembevételével kell megtervezni. A legfontosabb az információk bemutatásának módja és az informátor megfelelő védelme.
A belső és a külső jelentési csatorna között szabadon választhat. Egyes szervezetek azonban dönthetnek úgy, hogy
külső panaszcsatorna
a pártatlanság és az adatvédelem biztosítása érdekében, különösen a
adatvédelmi tisztviselő (DPO) és a
megfelelőségi tisztviselő.
A jegyzőkönyv tartalma
A jegyzőkönyvnek egyértelműnek és pontosnak kell lennie:
- Bevezetés: A vállalat neve, szabályozási keret és a végrehajtás okai.
- Cél: A csatorna célja.
- Alkalmazási terület: Annak meghatározása, hogy kire vonatkozik.
- Garanciák: Védelem mind a bejelentő, mind a jelentett személy számára.
- Eljárás: A panaszok benyújtásának, feldolgozásának és kivizsgálásának részletei.
E protokoll lényeges eleme a
Felelős az irányításért
autonóm személy, aki biztosítja a csatorna megfelelő működését.
Terjesztés és regisztráció
Bár hivatalos nyilvántartás nem kötelező, a 2/2023. sz. törvény szerint a kapott információkról mindenképpen szükséges belső nyilvántartást vezetni. Ezen túlmenően a protokollnak minden alkalmazott és érdekelt fél számára hozzáférhetőnek kell lennie.
Következtetés
Végül pedig az átláthatóság és a megfelelés elengedhetetlen a modern korban. A bejelentő csatorna hatékony megvalósítása biztosítja, hogy a vállalatok ne csak betartsák az előírásokat, hanem megvédjék azokat is, akik helyesen akarnak cselekedni.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
