Asianmukaisen ilmiantokanavaprotokollan käyttöönotto on olennaisen tärkeää avoimuuden ja sääntelyn noudattamisen varmistamiseksi seuraavissa tapauksissa.
yrityksissä
. Pöytäkirjan täytäntöönpano ja laatiminen herättävät kuitenkin epäilyjä. Erityisesti silloin, kun asetuksissa ei määritellä yksityiskohtaisia tietoja sen rekisteröinnistä tai ilmoittamisesta toimivaltaisille viranomaisille. Katsotaanpa, miten tämä elintärkeä työkalu luodaan.
yritysten yhteiskuntavastuuta koskeva politiikka
ja varmistaa sen tehokkuus.
Mikä on ilmiantajakanavan protokolla?
Ilmiantajakanava on väline, jonka avulla voidaan tehdä valituksia tai raportoida sääntöjenvastaisuuksista tai sääntöjen noudattamatta jättämisestä organisaatiossa. Se on keino, joka takaa toimittajan luottamuksellisuuden, johon usein viitataan nimellä “.ilmiantaja‘ tai ilmiantaja. Tätä kanavaa säätelee Laki 2/2023 jossa säädetään sisäisen tietojärjestelmän tarpeesta yrityksissä, joissa on yli 50 työntekijää. Ennen kaikkea selkeän ilmiantokanavaprotokollan laatiminen on olennaista sääntelyn noudattamisen kannalta.
Pöytäkirjan laatiminen
Tehokkaan ilmiantajakanavan luomiseksi on ensin päätettävä sen toteuttamisesta. The korruption ilmiantajien suojelua koskeva laki mukaan johtoelin on vastuussa tästä päätöksestä. Kun kanava on otettu käyttöön, on tärkeää suunnitella se luottamuksellisuus huomioon ottaen. Tärkeintä on tietojen esittämistapa ja tiedonantajan riittävä suojelu.
Sisäisen ja ulkoisen raportointikanavan välillä voi valita vapaasti. Jotkin organisaatiot voivat kuitenkin valita
ulkoinen valituskanava
puolueettomuuden ja tietosuojan varmistaminen, erityisesti Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin
tietosuojavaltuutetun ja tietosuojavaltuutetun
sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies.
Pöytäkirjan sisältö
Pöytäkirjan on oltava selkeä ja täsmällinen:
- Johdanto: Yrityksen nimi, sääntelykehys ja täytäntöönpanon syyt.
- Tarkoitus: Kanavan tarkoitus.
- Soveltamisala: Määritelmä siitä, keneen sitä sovelletaan.
- Takuut: Suojelu sekä ilmiantajalle että ilmoittajalle.
- Menettely: Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten valitukset tehdään, käsitellään ja tutkitaan.
Tämän pöytäkirjan olennainen osa on
Vastuu hallinnoinnista
itsenäinen hahmo, joka varmistaa kanavan moitteettoman toiminnan.
Levittäminen ja rekisteröinti
Vaikka virallista rekisteriä ei vaadita, laissa 2/2023 todetaan, että saaduista tiedoista on ehdottomasti pidettävä sisäistä rekisteriä. Lisäksi pöytäkirjan on oltava kaikkien työntekijöiden ja sidosryhmien saatavilla.
Päätelmä
Avoimuus ja sääntöjen noudattaminen ovat olennaisen tärkeitä nykyaikana. Ilmiantajakanavan tehokkaalla käyttöönotolla varmistetaan, että yritykset eivät ainoastaan noudata säännöksiä vaan myös suojelevat niitä, jotka pyrkivät toimimaan oikein.
Aiheeseen liittyviä aiheita
Luotettava vapaa
Ilmainen ilmiantajaohjelmisto
EU:n Whistleblower-direktiivin ja Yhdysvaltojen whistleblower-lainsäädännön luotettava noudattaminen.
Heti. Vakuutus. Ei komplikaatioita.
Voit myös rekisteröityä Trustyyn suoraan WordPressin kautta:
