Postać Delegata ds. ochrony danych (DPO) i Inspektora ds.
Compliance Officer
umacniają się jako kluczowe role wstale ewoluującym i coraz bardziej regulowanym świecie biznesu.
Chociaż wiele firm może uważać, że te dwie postacie pełnią podobne funkcje, ich obowiązki i kompetencje są różne, a w wielu przypadkach uzupełniają się.
Funkcje i kompetencje
Specjalista ds.
Zgodności
jest odpowiedzialny za zapewnienie, że spółka działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Przede wszystkim ich praca obejmuje nie tylko dogłębną znajomość przepisów. Ale także tworzenie i zarządzanie programami zgodności, które minimalizują ryzyko prawne i reputacyjne dla podmiotu.
Po pierwsze, inspektor ochrony danych jest niezbędny do zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane przez firmę są traktowane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i innymi powiązanymi przepisami lokalnymi, tak jak ma to miejsce w przypadku Hiszpanii, gdzie obowiązuje
Ustawa organiczna o ochronie danych
(LOPD).
Znaczenie
Inspektor ds. zgodności
nie jest jedynie formalna. Firmy, które mają odpowiedni plan zgodności, mogą być zwolnione z odpowiedzialności karnej, o ile wykażą, że ich model zapobiegania jest skuteczny.
Z drugiej strony, chociaż inspektor ochrony danych pełni rolę konsultacyjną i doradczą. Jednak jego istnienie samo w sobie nie zwalnia podmiotu z ewentualnych sankcji ze strony organów takich jak Hiszpańska Agencja Ochrony Danych (Agencia Española de Protección de Datos). Hiszpańska Agencja Ochrony Danych (AEPD).
Koordynacja między rolami
Obie role, choć mają różne funkcje i obowiązki, muszą pracować ramię w ramię w obszarach, w których ich kompetencje są zbieżne. Wyraźnym przykładem jest zarządzanie
wewnętrzne kanały zgłaszania nieprawidłowości
gdzie prywatność sygnalisty, który może być informatorem, musi być zagwarantowana
sygnalista
jak również sygnaliście.
Koordynacja ta jest niezbędna, zwłaszcza jeśli chodzi o przestępstw odkrycia i ujawnienia tajemnic i innych, które mogą wiązać się z odpowiedzialnością prawną firmy.
W kierunku kultury zgodności i ochrony danych
Przede wszystkim, istnienie
Compliance Officer
a inspektor ochrony danych, choć niezbędny, nie jest absolutną gwarancją uczciwości korporacyjnej. Muszą one być wspierane przez jasne zasady, odpowiednie szkolenia dla wszystkich pracowników i zdecydowane zaangażowanie kierownictwa firmy w realizację tych celów.
polityka społecznej odpowiedzialności biznesu
.
Wnioski
W ostatecznym rozrachunku posiadanie tych danych i zasad jest niezbędne. Ale jeszcze ważniejsze jest to, że firma je internalizuje i wdraża z przekonaniem i powagą. Tylko w ten sposób organizacje będą przygotowane do sprostania wyzwaniom dzisiejszego i przyszłego świata w zakresie zgodności i ochrony danych.
Powiązane tematy
Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów
Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.
Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.
Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:
