La figure du délégué à la protection des données (DPD) et du Compliance Officer sont consolidées en tant que rôles cruciauxdans un monde des affaires en constante évolution et de plus en plus réglementé,
Bien que de nombreuses entreprises pensent que ces deux figures ont des rôles similaires, leurs responsabilités et leurs compétences sont distinctes et, dans de nombreux cas, complémentaires.
Fonctions et compétences
L’agent de conformité Responsable de la conformité est chargé de veiller à ce que l’entreprise fonctionne conformément aux lois et réglementations en vigueur. Son travail comprend non seulement une compréhension approfondie des réglementations, mais aussi la création et la gestion de programmes de conformité qui minimisent les risques juridiques et de réputation pour l’entité.
Pour sa part, le DPD est essentiel pour garantir que les données personnelles traitées par l’entreprise le sont conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à d’autres réglementations locales connexes, comme c’est le cas en Espagne avec la loi organique sur la protection des données (LOPD).
L’importance d’un Responsable de la conformité n’est pas seulement formelle. Les entreprises disposant d’un plan de conformité adéquat peuvent être exemptées de toute responsabilité pénale, à condition qu’elles démontrent que leur modèle de prévention est efficace.
Par ailleurs, bien que le DPD ait un rôle consultatif, son existence n’exempte pas en soi l’entité d’éventuelles sanctions de la part d’organismes tels que l’Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos). Agence espagnole de protection des données (AEPD).
Coordination entre les rôles
Les deux rôles, bien qu’ayant des fonctions et des responsabilités différentes, devraient travailler main dans la main dans les domaines où leurs compétences convergent. Un exemple clair est la gestion des canaux de dénonciation internes où la vie privée du dénonciateur, qui peut prendre la forme d’une dénonciation, doit être garantie. dénonciateur ainsi que le dénonciateur.
Cette coordination est essentielle, surtout lorsqu’il s’agit de des délits de découverte et de divulgation de secrets et d’autres infractions susceptibles d’engager la responsabilité juridique de l’entreprise.
Vers une culture de la conformité et de la protection des données
L’existence d’un Responsable de la conformité et un DPD, bien qu’essentiels, ne constituent pas une garantie absolue de l’intégrité de l’entreprise. Elles doivent être soutenues par des politiques claires, une formation adéquate pour tous les employés et un engagement ferme de la part de la direction de l’entreprise en faveur de l’application de la directive. politique de responsabilité sociale des entreprises.
Conclusion
En fin de compte, il est essentiel de disposer de ces chiffres et de ces politiques, mais il est encore plus important que l’entreprise les internalise et les mette en œuvre avec conviction et sérieux. Ce n’est qu’ainsi que les organisations seront prêtes à relever les défis du monde d’aujourd’hui et de demain en termes de conformité et de protection des données.
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