Postava pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) a pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
pověřence pro dodržování předpisů
se vneustále se vyvíjejícím a stále více regulovaném obchodním světě upevňují jako klíčové role.
Ačkoli si mnoho společností může myslet, že tyto dvě osoby vykonávají podobné funkce, jejich odpovědnosti a kompetence se liší a v mnoha případech se doplňují.
Funkce a kompetence
Na stránkách
pracovník pro dodržování předpisů
odpovídá za to, že společnost funguje v souladu s platnými zákony a předpisy. Jejich práce zahrnuje nejen důkladnou znalost předpisů. Ale také vytváření a řízení programů shody s předpisy, které minimalizují právní rizika a rizika poškození pověsti subjektu.
Za prvé, DPO je nezbytný k zajištění toho, aby s osobními údaji, s nimiž společnost nakládá, bylo nakládáno v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími souvisejícími místními předpisy, jako je tomu v případě Španělska s
Organický zákon o ochraně osobních údajů
(LOPD).
Význam a
Compliance Officer
není pouze formální. Společnosti, které mají odpovídající plán dodržování předpisů, mohou být zproštěny trestní odpovědnosti, pokud prokáží, že jejich model prevence je účinný.
Na druhou stranu, ačkoli má inspektor ochrany údajů poradní a konzultační úlohu. Jeho existence však sama o sobě nezbavuje subjekt možných sankcí ze strany orgánů, jako je španělská agentura pro ochranu údajů (Agencia Española de Protección de Datos). Španělská agentura pro ochranu údajů (AEPD).
Koordinace mezi rolemi
Obě role, ačkoli mají různé funkce a odpovědnosti, musí pracovat ruku v ruce v oblastech, kde se jejich kompetence sbližují. Jasným příkladem je řízení
interní kanály pro oznamovatele
kde musí být zaručeno soukromí oznamovatele, který by mohl být whistleblowerem.
whistleblower
stejně jako oznamovatel.
Tato koordinace je nezbytná, zejména pokud jde o trestné činy spojené s odhalením a vyzrazením tajemství. a dalších, které by mohly společnosti přivodit právní odpovědnost.
Na cestě ke kultuře dodržování předpisů a ochrany údajů
Především existence
Compliance Officer
a pověřenec pro ochranu osobních údajů, ačkoli je nezbytný, není absolutní zárukou integrity společnosti. Musí být podpořeny jasnými zásadami, odpovídajícím školením pro všechny zaměstnance a pevným závazkem vedení společnosti, že bude
politika společenské odpovědnosti firem
.
Závěr
Nakonec je nezbytné mít tyto údaje a zásady zavedené. Ještě důležitější však je, aby si je společnost osvojila a s přesvědčením a vážností je uplatňovala. Jen tak budou organizace připraveny na výzvy dnešního a budoucího světa v oblasti dodržování předpisů a ochrany dat.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
