Azadatvédelmi megbízott (DPO) és az adatvédelmi tisztviselő (DPO) száma
Megfelelőségi tisztviselő
afolyamatosan fejlődő és egyre inkább szabályozott üzleti világban egyre fontosabb szerepekké válnak.
Bár sok vállalat úgy gondolhatja, hogy ez a két személy hasonló feladatokat lát el, feladataik és kompetenciáik különböznek egymástól, és sok esetben kiegészítik egymást.
Funkciók és kompetenciák
A
Megfelelőségi tisztviselő
felelős annak biztosításáért, hogy a vállalat az alkalmazandó törvényeknek és rendeleteknek megfelelően működjön. Munkájuk mindenekelőtt nemcsak a jogszabályok alapos ismeretét foglalja magában. De olyan megfelelőségi programok létrehozása és irányítása is, amelyek minimalizálják a jogi és hírnévkockázatot a szervezet számára.
Először is, az adatvédelmi tisztviselő alapvető fontosságú annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat által kezelt személyes adatokat az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) és más kapcsolódó helyi szabályozásoknak megfelelően kezeljék, mint Spanyolország esetében a
Szerves adatvédelmi törvény
(LOPD).
A fontossága egy
Megfelelőségi tisztviselő
nem pusztán formális. A megfelelő megfelelési tervvel rendelkező vállalatok mentesülhetnek a büntetőjogi felelősség alól, amennyiben bizonyítják, hogy megelőzési modelljük hatékony.
Másrészt, bár az adatvédelmi tisztviselőnek tanácsadó és konzultatív szerepe van. Létezése azonban önmagában nem mentesíti a szervezetet az olyan szervek, mint például a Spanyol Adatvédelmi Ügynökség (Agencia Española de Protección de Datos) esetleges szankciói alól. Spanyol Adatvédelmi Ügynökség (AEPD).
A szerepek közötti koordináció
Mindkét szerepkörnek, bár különböző funkciókkal és felelősséggel bír, kéz a kézben kell dolgoznia azokon a területeken, ahol a kompetenciáik összeérnek. Egyértelmű példa erre a következők kezelése
belső bejelentő csatornák
ahol garantálni kell az esetlegesen bejelentő személy magánéletének tiszteletben tartását
bejelentő
valamint a bejelentőnek is.
Ez a koordináció alapvető fontosságú, különösen, ha a következőkről van szó a felfedezés és a titkok nyilvánosságra hozatala és egyéb olyan esetek, amelyek jogi felelősséget róhatnak a vállalatra.
A megfelelés és az adatvédelem kultúrája felé
Mindenekelőtt a létezés egy
Megfelelőségi tisztviselő
és az adatvédelmi tisztviselő, bár alapvető fontosságú, nem jelent abszolút garanciát a vállalati integritásra. Ezeket világos politikákkal, az összes alkalmazott megfelelő képzésével és a vállalat vezetőségének határozott elkötelezettségével kell támogatni az alábbiak iránt.
vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
.
Következtetés
Végső soron elengedhetetlen, hogy ezek a számadatok és irányelvek rendelkezésre álljanak. De még ennél is fontosabb, hogy a vállalat internalizálja ezeket, és meggyőződéssel és komolysággal valósítsa meg. A szervezetek csak így lesznek felkészülve arra, hogy megfeleljenek a mai és a holnapi világ kihívásainak a megfelelés és az adatvédelem terén.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
