A vállalati világ az átláthatóság és az elszámoltathatóság irányába történő elmozdulást tapasztalja. A végrehajtásával egy kötelező bejelentő csatorna. Ezenkívül a jogellenes cselekmények megelőzésére és felderítésére szolgáló eszközt hoznak létre az 50-nél több alkalmazottat foglalkoztató vállalatok és más köz- és magánszervezetek számára.
Miért fontos a bejelentő csatorna?
Nyilvánvalóan létfontosságú megérteni, hogy mi hajtja a
a vállalatokat
hogy elfogadják ezeket az eszközöket. Nemcsak a rendeletnek való megfelelésről van szó, hanem a valódi
vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
.
Egy lényeges kérdéssel is foglalkozik:
Mi az a bejelentő?
A bejelentők mindenekelőtt a szabálytalanságok feltárásában és ezáltal a szervezeti integritás megerősítésében játszanak döntő szerepet.
Főbb jellemzők
A bejelentő csatorna nem egyszerűen egy elektronikus postaláda. Ezen túlmenően, ez egy belső információs rendszer amelynek célja a panaszos és a válaszadó bizalmas kezelésének és biztonságának biztosítása. Ahhoz, hogy hatékony legyen, annak kell lennie:
- Hozzáférhető és egyszerű: A szabálytalanságok felderítésének elősegítése érdekében elengedhetetlen a bejelentések megkönnyítése.
- Tárgyalt a munkaügyi képviselettel: Lényeges a reprezentativitás és a munkavállalókkal való megállapodás biztosítása.
- Biztosítás: A titoktartás kulcsfontosságú. Ha a külső panaszcsatorna, a vállalatnak biztosítania kell, hogy megfeleljen minden biztonsági előírásnak.
- Jogilag: Ennek megfelelően a
a bejelentők védelméről szóló törvény
és az adatvédelmi szabályokkal, mint például a számadat a
adatvédelmi tisztviselő
alapvető fontosságú.
Kötelező követelmények
Eltekintve ezektől a tulajdonságoktól, tagadhatatlanul a csatornának kell:
- Engedélyezze a névtelen bejelentést és biztosítsa a titoktartást.
- Engedélyezze a
írásbeli panasz
szóban
. - Rendelkezzen egy
protokoll
használatáról és egy
eljárás
a panaszok kezelésére. - Van egy szankciórendszer a munkaügyi jogszabályokkal összhangban.
- A panaszok kezeléséért felelős személyzet képzése.
- Regisztráljon és küldjön átvételi elismervényt 7 napon belül.
- A személyes adatok törlésére vonatkozó eljárás létrehozása.
- Rendszeresen vizsgálja felül a hatékonyságát.
A Whistleblower-csatorna felelőse
Elengedhetetlen, hogy legyen egy számadat a rendszerért felelős. Akár egyéni, akár kollégiumi testületről van szó, a testületnek autonómnak és összeférhetetlenségtől mentesnek kell lennie. Azoknak a vállalatoknak, amelyeknek megfelelőségi tisztviselő.
Ez a funkció ehhez az ábrához rendelhető.
Megfelelés: az integritás kultúrája
A bejelentési csatornák bevezetése összességében a következők kultúrájának szükségességét tükrözi
megfelelés kultúrájához
a szervezetekben. Fontos azonban megérteni, hogy ez az eszköz csak egy része az integritás átfogó megközelítésének.
Akár a
önkormányzatok
,
szakmai szövetségek
vagy akár a
vagy akár a pénzmosás elítélése, a cél ugyanaz.
a cél ugyanaz: az integritás, az átláthatóság és az elszámoltathatóság előmozdítása.
Következtetés
Összefoglalva, a megfelelő végrehajtás egy
bejelentő csatorna
nemcsak a jogi megfelelőséget biztosítja, hanem a szervezetekben az integritás és az átláthatóság kultúráját is erősíti.
A legfontosabb, hogy ae csatornák hiánya vagy hiányossága szankciókat eredményezhet a következők miatt szankciókat.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
