Yritysmaailma on siirtymässä avoimuuden ja vastuullisuuden suuntaan. Kun otetaan käyttöön pakollinen ilmiantajakanava. Lisäksi yli 50 työntekijän yrityksiä ja muita julkisia ja yksityisiä organisaatioita varten luodaan väline laittomien toimien ehkäisemiseksi ja havaitsemiseksi.
Miksi ilmiantajakanava on välttämätön?
On luonnollisesti tärkeää ymmärtää, mikä ajaa
yritykset
ottamaan käyttöön nämä välineet. Kyse ei ole vain asetuksen noudattamisesta vaan myös aidon ja todellisen
yritysten yhteiskuntavastuuta koskeva politiikka
.
Siinä käsitellään myös olennaista kysymystä:
Mikä on ilmiantaja?
Ilmiantajilla on ennen kaikkea ratkaiseva rooli sääntöjenvastaisuuksien havaitsemisessa ja siten organisaation eheyden vahvistamisessa.
Tärkeimmät ominaisuudet
Ilmiantajakanava ei ole pelkkä sähköinen postilaatikko. Lisäksi se on sisäinen tietojärjestelmä jonka tarkoituksena on varmistaa sekä kantelijan että vastaajan luottamuksellisuus ja turvallisuus. Jotta se olisi tehokas, sen on oltava:
- Helppokäyttöinen ja yksinkertainen: Lisäksi väärinkäytösten paljastamisen helpottaminen on olennaisen tärkeää väärinkäytösten havaitsemisen edistämiseksi.
- Neuvoteltu työvoiman edustuksen kanssa: On olennaisen tärkeää varmistaa edustavuus ja yhteisymmärrys työntekijöiden kanssa.
- Vakuutus: Luottamuksellisuus on avainasemassa. Jos valitset ulkoinen valituskanava, yrityksen on varmistettava, että se noudattaa kaikkia turvallisuusnormeja.
- Oikeudellinen: Näin ollen kanssa
ilmiantajien suojelua koskevan lain
ja tietosuojasäädösten, kuten luvun luvun
tietosuojavastaava
on olennaisen tärkeää.
Pakolliset vaatimukset
Näiden ominaisuuksien lisäksi kanavan on kiistatta oltava:
- Salli nimettömät ilmoitukset ja varmista luottamuksellisuus.
- Ota käyttöön
kirjallinen valitus
suullisesti
. - Omistaa
protokolla
käyttöohjeet ja
menettely
valitusten käsittelyä varten. - Ota seuraamusjärjestelmä työlainsäädännön mukaisesti.
- Kouluttaa valitusten käsittelystä vastaavaa henkilöstöä.
- Rekisteröidy ja lähetä vastaanottotodistus 7 päivän kuluessa.
- Ota käyttöön menettely henkilötietojen poistamiseksi.
- Tarkastele säännöllisesti sen tehokkuutta.
Whistleblower-kanavan vastuuhenkilö
On välttämätöntä, että on olemassa luku järjestelmästä vastaava henkilö. Olipa kyseessä yksittäinen henkilö tai kollegiaalinen elin, sen on oltava riippumaton ja vapaa eturistiriidoista. Niille yrityksille, joilla on sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies.
Tämä toiminto voidaan määrittää tälle kuviolle.
Vaatimustenmukaisuus: rehellisyyden kulttuuri
Ilmiantajakanavien käyttöönotto kuvastaa yleisesti ottaen tarvetta luoda toimintakulttuuri, joka perustuu
sääntöjen noudattamista
organisaatioissa. On kuitenkin tärkeää ymmärtää, että tämä väline on vain yksi osa kokonaisvaltaista lähestymistapaa eheyteen.
Olipa kyse sitten
kunnat
,
ammatilliset yhdistykset
tai jopa
tai jopa tuomita rahanpesu, tavoite on sama.
tavoite on sama: edistää rehellisyyttä, avoimuutta ja vastuullisuutta.
Päätelmä
Yhteenvetona voidaan todeta, että
ilmiantajakanava
ei ainoastaan takaa lainsäädännön noudattamista vaan myös vahvistaa organisaatioiden rehellisyyden ja avoimuuden kulttuuria.
Mikä tärkeintä, tNäiden kanavien puuttuminen tai puutteellisuus voi johtaa seuraamuksiin, jotka koskevat seuraavaa rangaistuksia.
Aiheeseen liittyviä aiheita
Luotettava vapaa
Ilmainen ilmiantajaohjelmisto
EU:n Whistleblower-direktiivin ja Yhdysvaltojen whistleblower-lainsäädännön luotettava noudattaminen.
Heti. Vakuutus. Ei komplikaatioita.
Voit myös rekisteröityä Trustyyn suoraan WordPressin kautta:
