Le monde de l’entreprise connaît une évolution dans le sens de la transparence et de la responsabilité. Avec la mise en place d’un canal de signalement obligatoire. La nouvelle loi met en place un outil de prévention et de détection des actions illégales pour les entreprises de plus de 50 salariés et les autres organisations publiques et privées.
Pourquoi faut-il que le canal de signalement obligatoire ?
Il est essentiel de comprendre ce qui motive les entreprises d’adopter ces outils. Il ne s’agit pas seulement de se conformer à une réglementation, mais de refléter une véritable culture de l’entreprise. politique de responsabilité sociale des entreprises.
Il répond également à une question essentielle : Qu’est-ce qu’un lanceur d’alerte ? Ces jouent un rôle crucial dans la détection des actes répréhensibles et renforcent ainsi l’intégrité de l’organisation.
Caractéristiques principales
Un canal de signalement n’est pas une simple boîte aux lettres électronique. Il s’agit d’un système d’information interne conçu pour garantir la confidentialité et la sécurité du plaignant et de la personne mise en cause. Pour être efficace, il doit l’être :
- Accessible et simple : Il est essentiel de faciliter la communication des informations pour promouvoir la détection des irrégularités.
- Négocié avec la représentation des travailleurs : Il est essentiel d’assurer la représentativité et l’accord des travailleurs.
- Assurance : La confidentialité est essentielle. Si vous optez pour un canal de signalement externe, l’entreprise doit s’assurer qu’elle respecte toutes les normes de sécurité.
- Juridique : Respecter la loi sur la protection des lanceurs d’alerte et aux réglementations relatives à la protection des données, telles que la figure du délégué à la protection des données est essentielle.
Exigences obligatoires
Outre ces caractéristiques, le canal doit
- Permettre le signalement anonyme et garantir la confidentialité.
- Autoriser la plainte écrite y verbale.
- Pour avoir un protocole d’utilisation et une procédure de traitement des plaintes.
- Disposer d’un régime de sanctions conforme à la législation du travail.
- Former le personnel chargé de traiter les plaintes.
- S’inscrire et envoyer un accusé de réception dans les 7 jours.
- Établir une procédure de suppression des données à caractère personnel.
- Examiner périodiquement son efficacité.
Le gestionnaire du canal des lanceurs d'alerte
Il est impératif de disposer d’un chiffre en charge du système. Qu’elle soit individuelle ou collégiale, elle doit être autonome et exempte de conflits d’intérêts. Pour les entreprises disposant d’un responsable de la conformité. Cette fonction peut être exercée par un responsable de la conformité.
Conformité : une culture de l'intégrité
La mise en place de canaux de dénonciation reflète la nécessité d’une culture de conformité dans les organisations. Cependant, il est important de comprendre que cet outil n’est qu’une partie d’une approche globale de l’intégrité..
Que ce soit pour municipalités,associations professionnelles ou même pour le but est le même : promouvoir l’intégrité, la transparence et la responsabilité. l’objectif est le même : promouvoir l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
Conclusion
En bref, la mise en œuvre correcte d’un canal de signalement permet non seulement de garantir le respect de la législation, mais aussi de renforcer la culture de l’intégrité et de la transparence au sein des organisations.
L’absence ou la déficience de ces canaux peut entraîner des sanctions des sanctions importantes.
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