In der Unternehmenswelt findet ein Wandel in Richtung Transparenz und Rechenschaftspflicht statt. Mit der Einführung eines Obligatorischer Kanal zur Meldung von MissständenMit dem neuen Gesetz wird ein Instrument zur Vorbeugung und Aufdeckung illegaler Handlungen für Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten und andere öffentliche und private Organisationen geschaffen.
Warum ist ein Beschwerdekanal so wichtig?
Es ist wichtig zu verstehen, was Unternehmen antreibt
Unternehmen
diese Instrumente zu übernehmen. Es geht nicht nur um die Einhaltung einer Verordnung, sondern um die Berücksichtigung echter Politik der sozialen Verantwortung der Unternehmen.
Sie befasst sich auch mit einer wesentlichen Frage: Was ist ein Whistleblower?Was ist ein Whistleblower?? Diese Hinweisgeber spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufdeckung von Fehlverhalten und stärken damit die Integrität der Organisation.
Wesentliche Merkmale
Ein Beschwerdekanal ist nicht einfach ein elektronischer Briefkasten. Es ist ein internes Informationssystem um die Vertraulichkeit und Sicherheit sowohl des Beschwerdeführers als auch des Beklagten zu gewährleisten. Um wirksam zu sein, muss sie das sein:
- Zugänglich und einfach: Die Erleichterung der Berichterstattung ist entscheidend für die Aufdeckung von Unregelmäßigkeiten.
- Mit der Arbeitnehmervertretung verhandelt: Die Repräsentativität und das Einvernehmen mit den Arbeitnehmern müssen unbedingt gewährleistet sein.
- Versicherung: Vertraulichkeit ist der Schlüssel. Wenn Sie sich für eine Externer Beschwerdekanal, muss das Unternehmen sicherstellen, dass es alle Sicherheitsnormen einhält.
- Rechtlich: Befolgen Sie das
Whistleblower-Schutzgesetz
und mit den Datenschutzbestimmungen, wie z.B. der Figur des
Datenschutzbeauftragten
ist unerlässlich.
Obligatorische Anforderungen
Abgesehen von diesen Eigenschaften muss der Kanal:
- Erlauben Sie anonyme Meldungen und gewährleisten Sie Vertraulichkeit.
- Ermöglichen Sie die
schriftliche Beschwerde
y
mündlich
. - Um ein
Protokoll
der Verwendung und ein
Verfahren
für den Umgang mit Beschwerden. - haben ein
Sanktionsregelung
im Einklang mit dem Arbeitsrecht. - Schulung des für die Bearbeitung von Beschwerden zuständigen Personals.
- Registrieren Sie sich und senden Sie innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
- Festlegung eines Verfahrens zur Löschung personenbezogener Daten.
- Regelmäßige Überprüfung ihrer Wirksamkeit.
Der Whistleblower Channel Manager
Es ist zwingend erforderlich, dass es eine Zahl gibt der für das System verantwortlich ist. Unabhängig davon, ob es sich um eine Einzelperson oder ein Kollegialorgan handelt, muss es autonom und frei von Interessenkonflikten sein. Für Unternehmen, die eine
Compliance-Beauftragter
Diese Funktion kann von einem Compliance-Beauftragten wahrgenommen werden.
Compliance: eine Kultur der Integrität
Die Einführung von Kanälen für die Meldung von Missständen spiegelt die Notwendigkeit einer Kultur der
Compliance
in Organisationen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass dieses Instrument nur ein Teil eines umfassenden Integritätskonzepts ist..
Ob für
Kommunalverwaltungen
,
Berufsverbände
oder auch für
die Meldung von Geldwäsche, das Ziel ist dasselbe
das Ziel ist dasselbe: die Förderung von Integrität, Transparenz und Rechenschaftspflicht.
Schlussfolgerung
Kurz gesagt, die ordnungsgemäße Einrichtung eines
Whistleblowing-Kanals
gewährleistet nicht nur die Einhaltung der Rechtsvorschriften, sondern stärkt auch die Kultur der Integrität und Transparenz in Organisationen.
Das Fehlen oder die Unzulänglichkeit dieser Kanäle kann folgende Folgen haben
Sanktionen
erhebliche Strafen nach sich ziehen.
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