Podnikový svět zažívá posun směrem k transparentnosti a odpovědnosti. Po zavedení povinný kanál pro oznamovatele. Kromě toho je pro podniky s více než 50 zaměstnanci a další veřejné a soukromé organizace vytvořen nástroj pro prevenci a odhalování nezákonných jednání.
Proč je kanál pro oznamovatele nezbytný?
Je zřejmé, že je nezbytné pochopit, co pohání
společnosti
přijmout tyto nástroje. Nejde jen o dodržování nařízení, ale také o to, aby odráželo skutečné potřeby.
politika společenské odpovědnosti firem
.
Zabývá se také zásadní otázkou:
Co je to whistleblower?
Především tito oznamovatelé hrají klíčovou roli při odhalování nesrovnalostí, a tedy při posilování integrity organizace.
Klíčové vlastnosti
Kanál pro oznamovatele není pouhou elektronickou schránkou. Navíc je to interní informační systém navržený tak, aby zajistil důvěrnost a bezpečnost stěžovatele i respondenta. Aby byl účinný, musí být:
- Přístupné a jednoduché: Kromě toho je pro podporu odhalování nesrovnalostí zásadní usnadnění oznamování.
- Jednání se zástupci zaměstnanců: Je nezbytné zajistit zastupitelnost a dohodu s pracovníky.
- Pojištění: Důvěrnost je klíčová. Pokud se rozhodnete pro kanál pro externí stížnosti, společnost musí zajistit, aby dodržovala všechny bezpečnostní normy.
- Právní předpisy: V souladu s
zákonem na ochranu oznamovatelů
a s předpisy o ochraně osobních údajů, jako je např. údaj o
pověřence pro ochranu osobních údajů
je nezbytná.
Povinné požadavky
Kromě těchto vlastností musí kanál nesporně:
- Umožnit anonymní hlášení a zajistit důvěrnost.
- Povolit
písemnou stížnost
ústně
. - Vlastnit
protokol
použití a
postup
řešení stížností. - Mít sankční režim v souladu s pracovněprávními předpisy.
- Školení pracovníků pověřených vyřizováním stížností.
- Zaregistrujte se a do 7 dnů zašlete potvrzení o přijetí.
- Zavedení postupu pro vymazání osobních údajů.
- Pravidelně přezkoumávejte jeho účinnost.
Odpovědnost za kanál pro oznamovatele
Je nezbytné, aby existoval údaj odpovědný za systém. Ať už se jedná o jednotlivce nebo o kolegiální orgán, musí být nezávislý a bez střetu zájmů. Pro společnosti s úředník pro dodržování předpisů.
Tuto funkci lze přiřadit tomuto obrázku.
Dodržování předpisů: kultura integrity
Zavedení kanálů pro whistleblowing celkově odráží potřebu kultury oznamování.
dodržování předpisů
v organizacích. Je však důležité si uvědomit, že tento nástroj je pouze jednou částí komplexního přístupu k integritě.
Ať už pro
obce
,
profesní sdružení
nebo dokonce pro
nebo dokonce odsoudit praní špinavých peněz, cíl je stejný.
cíl je stejný: podporovat integritu, transparentnost a odpovědnost.
Závěr
Souhrnně lze říci, že správná implementace
kanálu pro oznamovatele
nejen zajišťuje dodržování právních předpisů, ale také posiluje kulturu integrity a transparentnosti v organizacích.
Nejdůležitější je, že tabsence nebo nedostatky v těchto kanálech mohou mít za následek sankce za sankce.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
