Wymogi UE dotyczące kanału zgłaszania nieprawidłowości

Dejan Jasnič (napisany w języku angielskim, przetłumaczony maszynowo)

Jakie są wymagania dla kanału Whistleblowing Channel?

Oprócz dostarczania jasnych i łatwo dostępnych informacji dotyczących korzystania z wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości, dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach nakłada na organizacje obowiązek dostarczania takich informacji również w odniesieniu do procedur zewnętrznego zgłaszania nieprawidłowości właściwym organom. Określa wymagania, które kanał musi spełnić, aby podmiot był zgodny z prawem.

Kanał zgłaszania nieprawidłowości musi być

  1. zidentyfikowane,
  2. wdrożone,
  3. przekazywane i
  4. utrzymane.

Dostępne kanały zgłaszania nieprawidłowości muszą być widoczne i dostępne, aby sygnaliści mogli je łatwo znaleźć i z nich korzystać. W związku z tym identyfikacja odpowiedniego rodzaju kanału whistleblowingu zależy od indywidualnych okoliczności danej organizacji. Podczas gdy internetowy kanał raportowania online może być odpowiedni dla firmy IT, w której większość pracowników pracuje codziennie za komputerami stacjonarnymi, może nie być najlepszą opcją dla firmy produkcyjnej, w której większość personelu pracuje w fabryce, lub dla organizacji pozarządowej działającej w regionach nierozwiniętych. W ten sam sposób należy informować o dostępnych kanałach raportowania.

Najlepszą praktyką jest nie poleganie na jednym rodzaju kanału zgłaszania, ale otwarcie jak największej ich liczby, umożliwiając sygnalistom wybór tego, z którego czują się najbardziej komfortowo. Jest to jeden z wielu powodów, dla których oferujemy Trusty jako bezpłatne rozwiązanie dla podmiotów zatrudniających mniej niż 250 pracowników.

W Trusty wiemy, że spełnienie tych wymagań wydaje się bardziej skomplikowane niż jest w rzeczywistości. Im bardziej skomplikowany wydaje się temat, tym więcej nasi konkurenci mogą zapłacić za swoje rozwiązania whistleblowingowe. W Trusty opracowaliśmy niedrogą metodę zapewnienia zgodności z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszym bezpłatnym i natychmiastowym kanale whistleblowingu. Jeśli już płacisz za platformę whistleblowingową, możemy pomóc Ci w zmianie! Trusty jest natychmiastowe, bezpieczne i bezproblemowe.

DOKUMENT ŻĄDANIA