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Neben der Bereitstellung klarer und leicht zugänglicher Informationen über die Nutzung interner Whistleblowing-Kanäle schreibt die EU-Whistleblowing-Richtlinie vor, dass Organisationen solche Informationen auch über die Verfahren für externe Meldungen an die zuständigen Behörden bereitstellen. Sie beschreibt die Anforderungen, die ein Sender erfüllen muss, damit er die gesetzlichen Bestimmungen einhält.
Whistleblowing-Kanäle müssen sein
Die verfügbaren Meldewege müssen sichtbar und zugänglich sein, so dass Hinweisgeber sie leicht finden und nutzen können. Daher hängt die Bestimmung der geeigneten Art von Meldeweg von den individuellen Umständen einer Organisation ab. Während ein webbasierter Online-Berichtskanal für ein IT-Unternehmen, in dem die meisten Mitarbeiter täglich am Schreibtisch arbeiten, geeignet sein mag, ist er für ein Fertigungsunternehmen, in dem die meisten Mitarbeiter in einer Fabrik arbeiten, oder für eine NRO, die in nicht entwickelten Regionen tätig ist, möglicherweise nicht die beste Option. Die Kommunikation über die verfügbaren Meldekanäle sollte nach dem gleichen Konzept erfolgen.
Am besten ist es, sich nicht auf eine Art von Meldekanal zu verlassen, sondern so viele wie möglich zu öffnen und den Hinweisgebern die Wahl zu lassen, welchen sie am liebsten nutzen möchten. Dies ist einer der vielen Gründe, warum wir Trusty als kostenlose Lösung für Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern anbieten.
Wir bei Trusty wissen, dass die Erfüllung dieser Anforderungen komplizierter klingt, als sie tatsächlich ist. Je komplexer das Thema klingt, desto mehr können unsere Wettbewerber für ihre Whistleblowing-Lösung verlangen. Trusty hat eine kostengünstige Methode zur Einhaltung der EU-Richtlinie über die Meldung von Missständen entwickelt.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über unseren kostenlosen und sofortigen Whistleblowing-Kanal zu erfahren. Wenn Sie bereits für eine Whistleblowing-Plattform bezahlen, können wir Ihnen beim Wechsel helfen!