Krav til EU’s whistleblowing-kanal

Dejan Jasnič (skrevet på engelsk, maskinoversat)

Hvad er kravene til en whistleblowing-kanal?

Ud over at give klare og let tilgængelige oplysninger om brugen af interne whistleblowing-kanaler kræver EU’s whistleblowing-direktiv, at organisationer også skal give sådanne oplysninger om procedurerne for ekstern rapportering til kompetente myndigheder. Den beskriver de krav, som en kanal skal opfylde for at være i overensstemmelse med loven.

Whistleblowing-kanalen skal være

  1. identificeret,
  2. gennemført,
  3. kommunikeret og
  4. opretholdt.

De tilgængelige indberetningskanaler skal være synlige og tilgængelige, så whistleblowere let kan finde og bruge dem. Derfor afhænger identifikationen af den passende type whistleblowing-kanal af de individuelle omstændigheder i en organisation. Mens en webbaseret online-rapporteringskanal kan være passende for en it-virksomhed, hvor størstedelen af medarbejderne arbejder bag skriveborde hver dag, er det måske ikke den bedste løsning for en produktionsvirksomhed, hvor størstedelen af medarbejderne arbejder på en fabrik, eller for en ngo, der arbejder i ikke-udviklede regioner. Der bør anvendes samme fremgangsmåde til at informere om de tilgængelige rapporteringskanaler.

Den bedste praksis er ikke at satse på én type indberetningskanal, men at åbne så mange som muligt, så whistleblowere kan vælge, hvilken af dem de føler sig mest trygge ved at bruge. Det er en af mange grunde til, at vi tilbyder Trusty som en gratis løsning til virksomheder med mindre end 250 ansatte.

Hos Trusty ved vi, at det lyder mere kompliceret at opfylde disse krav, end det egentlig er. Jo mere komplekst emnet lyder, jo mere kan vores konkurrenter tage for deres whistleblowing-løsning. Hos Trusty har vi udviklet en billig metode til at overholde EU’s whistleblowing-direktiv.

Kontakt os for at få mere at vide om vores gratis og øjeblikkelige whistleblowing-kanal. Hvis du allerede betaler for en whistleblowing-platform, kan vi hjælpe dig med at skifte! Trusty er øjeblikkelig, sikker og uden hovedpine.

ANMODE OM DOKUMENT