Visselblåsarkanal för stiftelser: Är det nödvändigt?

Med det ökande fokuset på transparens och etik i alla organisationer uppstår frågan om det verkligen är nödvändigt med en visselblåsarkanal i stiftelser. Det snabba svaret är att foundations inte är något undantag. Här berättar vi hur och varför du bör implementera en visselblåsarkanal i din stiftelse.

Varför är det så viktigt med en visselblåsarkanal för stiftelser?

Utöver att vara ett enkelt verktyg för transparens har visselblåsarkanalen blivit oumbärlig på stiftelseområdet. Denna kanal främjar inte bara god praxis, utan fungerar också som en mekanism för tidig upptäckt av olagligt beteende. Det kan röra sig om allt från administrativa förseelser till brott.

Stiftelser skapade av politiska partier

Politiska partier

fackföreningar

näringslivsorganisationer

eller som har en stark koppling till den offentliga sektorn är särskilt i fokus. Detta gör det ännu viktigare att implementera denna kanal.

Gällande lagstiftning

Den Lag 2/2023 eller som många kallar den, the

lagen om skydd för visselblåsare.

W

skydd för visselblåsare

är ett införlivande av det europeiska direktivet om visselblåsning. I allmänhet är huvudsyftet med denna lag att skydda de

visselblåsare

som slår larm om korrupta metoder, garantera deras säkerhet och undvika repressalier.

Viktiga egenskaper hos en effektiv visselblåsarkanal

Några av de viktigaste funktionerna som varje visselblåsarkanal bör ha inkluderar

Användarvänlighet: För att fungera korrekt måste den vara tillgänglig och enkel att använda, vanligtvis via stiftelsens webbplats.
Anonymitet: Möjligheten att lämna in anonyma klagomål är avgörande.
Garanterad konfidentialitet: Det är mycket viktigt att skydda visselblåsarens och alla inblandades identitet.
Uppföljning av processen: Hålla den klagande informerad om hur handläggningen av hans eller hennes klagomål fortskrider.
Regelefterlevnad: Det är viktigt att följa alla relevanta bestämmelser, inklusive dataskydd.

Åtgärder för genomförande

Att implementera en kanal kan verka utmanande, men om man delar upp det i olika steg blir det enklare. Bestäm först hur klagomålen ska hanteras, om det ska hanteras internt eller läggas ut på entreprenad efterlevnad. När detta har beslutats utarbetas en policy och en ansvarig person utses. Därefter fastställs förfarandet för hantering av klagomål och dess existens kommuniceras både internt och externt.

Konsekvenserna av att inte anpassa sig

Att inte införa en visselblåsarkanal får hädanefter konsekvenser. Stiftelser som inte uppfyller denna skyldighet kan bli föremål för
sanktioner
på upp till 1 miljon euro, beroende på hur allvarlig överträdelsen är.