Whistleblower-csatorna alapítványok számára: Szükség van rá?

Mivel minden szervezetben egyre nagyobb hangsúlyt kap az átláthatóság és az etika, felmerül a kérdés, hogy valóban szükség van-e az alapítványoknál a bejelentő csatornára. A gyors válasz az, hogy az alapítványok sem kivételek. Itt elmondjuk, hogy hogyan és miért érdemes egy bejelentő csatornát bevezetni az alapítványában.

Miért létfontosságú az alapítványi bejelentő csatorna?

Az egyszerű átláthatósági eszközön túl a bejelentő csatorna nélkülözhetetlenné vált az alapítványok területén. Ez a csatorna nemcsak a helyes gyakorlatokat segíti elő, hanem a tiltott magatartás korai felismerésének mechanizmusaként is működik. Ezek a közigazgatási szabálysértésektől a bűncselekményekig terjedhetnek.

Politikai pártok által létrehozott alapítványok

politikai pártok

szakszervezetek

üzleti szervezetek

vagy amelyek szoros kapcsolatban állnak a közszférával, különösen figyelemre méltóak. Ezen túlmenően még fontosabbá teszi ennek a csatornának a megvalósítását.

Jelenlegi jogszabályok

A Törvény 2/2023 vagy ahogy sokan nevezik, a

Whistleblower Protection Act.

W

histleblower-védelem

a bejelentés elleni védelemről szóló európai irányelv átültetése. Általánosságban a törvény fő célja, hogy megvédje azokat, akik

bejelentők

akik figyelmeztetnek a korrupt gyakorlatokra, garantálva biztonságukat és elkerülve a megtorlást.

A hatékony bejelentő csatorna fő jellemzői

Néhány alapvető jellemző, amellyel minden bejelentő csatornának rendelkeznie kell:

Könnyű használat: A megfelelő működéshez hozzáférhetőnek és egyszerűen használhatónak kell lennie, általában az alapítvány weboldalán keresztül.
Anonimitás: A névtelen panaszok benyújtásának lehetősége alapvető fontosságú.
A bizalmas kezelés garantált: A bejelentő és minden érintett személy személyazonosságának védelme kulcsfontosságú.
A folyamat nyomon követése: A panaszos tájékoztatása a panasza előrehaladásáról.
Szabályozási megfelelés: Az összes vonatkozó szabályozás, beleértve az adatvédelmet is, tiszteletben tartása alapvető fontosságú.

Végrehajtási lépések

A csatornák megvalósítása kihívásnak tűnhet, de a lépésekre bontás leegyszerűsíti azt. Először is döntse el, hogy a panaszok kezelése hogyan történik, hogy azt belsőleg vagy kiszervezéssel végzik-e el. megfelelés. Ha ez eldőlt, kidolgoznak egy szabályzatot, és kineveznek egy felelős személyt. Ezt követően létrehozzák a panaszok kezelésére szolgáló eljárást, és annak létezéséről mind belsőleg, mind külsőleg tájékoztatják az ügyfeleket.

Az alkalmazkodás elmaradásának következményei

A bejelentő csatorna elfogadásának elmulasztása következményekkel jár. Azok az alapítványok, amelyek nem tesznek eleget ennek a kötelezettségnek, szankciókra számíthatnak a következők miatt
szankciók
akár 1 millió euróig terjedő szankciókkal sújthatók, ami a jogsértés súlyosságát hangsúlyozza.