Canal de denúncia nas fundações: é necessário?

Com o crescente enfoque na transparência e na ética em todas as organizações, coloca-se a questão de saber se é realmente necessário um canal de denúncia nas fundações. A resposta rápida é que as fundações não são exceção. Aqui dizemos-lhe como e porque deve implementar um canal de denúncias na sua fundação.

Porque é que um canal de denúncia nas fundações é crucial?

Para além de um simples instrumento de transparência, o canal de denúncia tornou-se indispensável no domínio das fundações. Este canal não só promove as boas práticas, como também funciona como um mecanismo de deteção precoce de comportamentos ilícitos. Estas podem variar entre infracções administrativas e infracções penais.

Fundações criadas por partidos políticos sindicatos organizações empresariais ou que tenham uma forte ligação ao sector público estão particularmente no radar, tornando a implementação deste canal ainda mais crucial.

Legislação atual

A Lei 2/2023ou como muitos lhe chamam, Lei de Proteção dos Denunciantes proteção dos denunciantes é uma transposição da diretiva europeia relativa à denúncia de irregularidades. O principal objetivo desta lei é proteger aqueles que denunciantes que denunciam práticas corruptas, garantindo a sua segurança e evitando represálias.

Principais características de um Canal de denúncia nas fundações eficaz

Algumas das características essenciais que qualquer canal de reclamações deve ter incluem

Facilidade de utilização: Para funcionar corretamente, deve ser acessível e fácil de utilizar, geralmente através do sítio Web da fundação.
Anonimato: A possibilidade de denúncia anónima é essencial.
Confidencialidade garantida: A proteção da identidade do denunciante e de todas as pessoas envolvidas é fundamental.
Acompanhamento do processo: Manter o queixoso informado sobre a evolução da sua queixa.
Conformidade regulamentar: É essencial respeitar todos os regulamentos relevantes, incluindo a proteção de dados.

Etapas de implementação

A implementação do canal pode parecer um desafio, mas dividi-la em etapas simplifica-a. Em primeiro lugar, decide como é que as queixas serão tratadas, se serão tratadas internamente ou se serão subcontratadas a cumprimento. Uma vez decidida esta questão, é elaborada uma política e é nomeada uma pessoa responsável. Posteriormente, é estabelecido o procedimento para o tratamento das queixas e a sua existência é comunicada interna e externamente.

As repercussões da falta de adaptação

A não adoção de um canal de denúncia nas fundações tem consequências. As fundações que não cumpram esta obrigação podem ser objeto de sanções 1 milhão de euros, o que evidencia a gravidade da infração.