O conceito de conformidade nas empresas deve-se, entre outras razões, aos desafios crescentes em termos de regulamentos e responsabilidades. Mas o que é conformidade ou conformidade regulamentar e de que forma afecta as empresas?
Definição de Conformidade nas empresas
O conformidade é o conjunto de procedimentos e boas práticas adoptados pelas empresas para identificar e classificar os riscos operacionais e jurídicos que enfrentam e para estabelecer mecanismos internos de prevenção, gestão, controlo e reação a esses riscos. No fundo, trata-se de garantir que uma empresa cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis à sua atividade.
Tipos de conformidade
Existem vários tipos específicos de conformidade Estes incluem:
- Penal
- Imposto
- Financeiro
- Trabalho
- Ambiental
- Tecnológico
- Para a prevenção do branqueamento de capitais
- Para o desporto
- e cibersegurança
Uma empresa pode optar por implementar um ou mais destes tipos de conformidade ou simplesmente optar por um sistema global de gestão da sistema de gestão da conformidade que englobe todos os riscos de conformidade que possa enfrentar.
Sanções e consequências
As empresas que não cumprem as suas obrigações de conformidade nas empresas expõem-se a sanções graves.sanções.
Em Espanha, por exemplo, as empresas foram multadas em mais de 2,45 mil milhões de euros até 2020 por não terem implementado um programa adequado. As sanções podem ir de multas financeiras à perda de negócios ou à desqualificação temporária.
Exemplos de infracções e sanções incluem:
- Tráfico ilícito de órgãos ou seu transplante: multa de três a cinco vezes o montante do lucro obtido.
- Infracções relacionadas com a energia nuclear e as radiações ionizantes: Multa de dois a cinco anos.
- Contrabando: Multa de duas a quatro vezes o valor dos bens ou mercadorias de contrabando.
O futuro da conformidade em Espanha
Reformas e leis como a LO 1/2015 modernizaram a regulamentação da responsabilidade das pessoas colectivas em Espanha. Estas leis introduzem sistemas de isenções e atenuações e promovem a autorregulação das empresas. Neste contexto, a figura do programa de cumprimento torna-se essencial. Esta ferramenta promove uma cultura de precaução nas empresas, prevenindo o crime e protegendo a sua reputação.
Conformidade e proteção de dados
Uma das áreas mais sensíveis da conformidade é a proteção de dados. Com a implementação do dos Regulamento de Proteção de Dados (RGPD) e da LOPDGDD em Espanha, as empresas têm a responsabilidade de proteger os dados pessoais dos seus utilizadores e respeitar os seus direitos.
As vantagens de um canal de denúncias
Ter um canal de denúncias não é apenas uma obrigação, mas também uma vantagem. Estes canais reforçam a cultura empresarial, promovem a transparência e evitam possíveis sanções legais. Além disso, podem ser instrumentos valiosos em domínios específicos, como a prevenção do branqueamento de capitais ou a proteção de menores em instituições educativas e desportivas.
Conclusão
A conformidade é essencial no mundo empresarial atual. Garante que as empresas operam dentro do quadro legal e protege as organizações, bem como os seus clientes e empregados.
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