Η έννοια της συμμόρφωσης στις εταιρείες οφείλεται, μεταξύ άλλων, στις αυξανόμενες προκλήσεις όσον αφορά τους κανονισμούς και τις ευθύνες. Αλλά τι πραγματικά είναι το
συμμόρφωση
ή κανονιστική συμμόρφωση και πώς επηρεάζει τις εταιρείες;
Ορισμός της συμμόρφωσης
Πάνω απ’ όλα συμμόρφωση είναι το σύνολο των διαδικασιών και ορθών πρακτικών που υιοθετούν οι επιχειρήσεις για τον εντοπισμό και την ταξινόμηση των λειτουργικών και νομικών κινδύνων που αντιμετωπίζουν. Επίσης, να δημιουργηθούν εσωτερικοί μηχανισμοί για την πρόληψη, τη διαχείριση, τον έλεγχο και την αντίδραση σε αυτούς τους κινδύνους. Στην ουσία, πρόκειται για τη διασφάλιση ότι μια εταιρεία συμμορφώνεται με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν για την επιχείρησή της.
Τύποι συμμόρφωσης
Υπάρχουν διάφοροι ειδικοί τύποι
συμμόρφωσης
μεταξύ των οποίων:
- Penal
- Φόρος
- Οικονομικά
- Εργασία
- Περιβαλλοντικό
- Τεχνολογική
- Για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
- Για αθλήματα
- και ασφάλεια στον κυβερνοχώρο
Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να εφαρμόσει έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους τύπους συμμόρφωσης
ή απλά να επιλέξει ένα συνολικό σύστημα διαχείρισης της συμμόρφωσης.
Το πιο σημαντικό
σύστημα διαχείρισης της συμμόρφωσης
που περιλαμβάνει όλους τους κινδύνους συμμόρφωσης που μπορεί να αντιμετωπίσει.
Κυρώσεις και συνέπειες
Οι εταιρείες που δεν συμμορφώνονται με τις υποχρεώσεις συμμόρφωσής τους εκτίθενται προφανώς σε σοβαρές κυρώσεις και
κυρώσεις
.
Στην Ισπανία, για παράδειγμα, οι εταιρείες τιμωρήθηκαν με περισσότερα από 2,45 δισεκατομμύρια ευρώ μέχρι το 2020 επειδή δεν είχαν εφαρμόσει ένα επαρκές πρόγραμμα. Οι κυρώσεις μπορεί να κυμαίνονται από χρηματικά πρόστιμα έως απώλεια επιχειρήσεων ή προσωρινό αποκλεισμό.
Παραδείγματα παραβάσεων και κυρώσεων περιλαμβάνουν:
- Παράνομη εμπορία οργάνων ή μεταμόσχευση οργάνων: Πρόστιμο τριπλάσιο έως πενταπλάσιο του επιτευχθέντος κέρδους.
- Αδικήματα που σχετίζονται με την πυρηνική ενέργεια και την ιονίζουσα ακτινοβολία: Πρόστιμο από δύο έως πέντε έτη.
- Λαθρεμπόριο: Πρόστιμο δύο έως τετραπλάσιο της αξίας των λαθραίων προϊόντων ή εμπορευμάτων.
Το μέλλον της συμμόρφωσης στην Ισπανία
Μεταρρυθμίσεις και νόμοι όπως ο LO 1/2015 εκσυγχρόνισαν τη ρύθμιση της ευθύνης των νομικών προσώπων στην Ισπανία. Οι νόμοι αυτοί εισάγουν συστήματα απαλλαγής και μετριασμού και προωθούν την αυτορρύθμιση των εταιρειών. Σε αυτό το πλαίσιο, το σχήμα του πρόγραμμα της
συμμόρφωση
καθίσταται απαραίτητη. Πάνω απ’ όλα, το εργαλείο αυτό προάγει μια κουλτούρα προφύλαξης στις εταιρείες, αποτρέποντας τη διάπραξη εγκλημάτων και προστατεύοντας τη φήμη τους.
Συμμόρφωση και προστασία δεδομένων
Μια από τις πιο ευαίσθητες περιοχές στην
συμμόρφωση
είναι η προστασία των δεδομένων. Ωστόσο, με την εφαρμογή της Γενικής
Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR) και του LOPDGDD
στην Ισπανία, οι εταιρείες έχουν την ευθύνη να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών τους και να σέβονται τα δικαιώματά τους.
Τα οφέλη ενός καναλιού καταγγελιών
Για να έχετε ένα
κανάλι καταγγελιών
δεν είναι μόνο υποχρέωση αλλά και πλεονέκτημα. Προφανώς, τα κανάλια αυτά ενισχύουν την εταιρική κουλτούρα, προάγουν τη διαφάνεια και αποφεύγουν πιθανές νομικές κυρώσεις. Επιπλέον, μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμα εργαλεία σε συγκεκριμένους τομείς, όπως η πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.
Ειδικά η πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή η προστασία των ανηλίκων σε εκπαιδευτικούς και αθλητικούς φορείς.
Συμπέρασμα
Η συμμόρφωση είναι απαραίτητη στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο. Εξασφαλίζει ότι οι εταιρείες λειτουργούν εντός του νομικού πλαισίου και προστατεύει τους οργανισμούς, καθώς και τους πελάτες και τους υπαλλήλους τους.
Σχετικά θέματα
Trusty Free
Δωρεάν λογισμικό καταγγελιών
Αξιόπιστη συμμόρφωση με την οδηγία της ΕΕ για τους πληροφοριοδότες και τη νομοθεσία των ΗΠΑ για τους πληροφοριοδότες.
Στιγμιαία. Ασφάλιση. Δεν υπάρχουν επιπλοκές.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στο Trusty απευθείας μέσω του WordPress:
