Le concept de conformité dans les entreprises est dû, entre autres, aux défis croissants en termes de réglementations et de responsabilités.. Mais qu’est-ce que conformité ou conformité réglementaire et comment cela affecte-t-il les entreprises ?
Définition de la conformité
La conformité est l’ensemble des procédures et des bonnes pratiques adoptées par les entreprises pour identifier et classer les risques opérationnels et juridiques auxquels elles sont confrontées, et pour mettre en place des mécanismes internes de prévention, de gestion, de contrôle et de réaction à ces risques. Il s’agit essentiellement de veiller à ce qu’une entreprise respecte toutes les lois et réglementations applicables à ses activités.
Types de conformité
Il existe plusieurs types spécifiques de conformité Il s’agit notamment de
- Penal
- Impôts
- Financier
- Travail
- Environnement
- Technologique
- Pour la prévention du blanchiment de capitaux
- Pour le sport
- et la cybersécurité
Une entreprise peut choisir de mettre en œuvre un ou plusieurs de ces types de conformité ou simplement opter pour un système complet de gestion de la conformité système de gestion de la conformité.
Un système complet de gestion de la conformité qui englobe tous les risques de conformité auxquels elle peut être confrontée.
Sanctions et conséquences
Les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations en matière de conformité s’exposent à de lourdes sanctions.
En Espagne, par exemple, les entreprises se sont vu infliger une amende de plus de 2,45 milliards d’euros d’ici 2020 pour ne pas avoir mis en place un programme adéquat. Les sanctions peuvent aller d’amendes financières à la perte d’activité ou à la déchéance temporaire.
Voici quelques exemples d’infractions et de sanctions :
- Trafic illégal d’organes ou de leur transplantation : amende de trois à cinq fois le montant du profit réalisé.
- Infractions relatives à l’énergie nucléaire et aux rayonnements ionisants : Amende de deux à cinq ans.
- Contrebande : amende de deux à quatre fois la valeur des biens ou marchandises passés en contrebande.
L'avenir de la conformité en Espagne
Des réformes et des lois telles que la LO 1/2015 ont modernisé la réglementation de la responsabilité des personnes morales en Espagne. Ces lois introduisent des systèmes d’exemptions et d’atténuations et encouragent l’autorégulation par les entreprises. Dans ce contexte, la figure du programme de conformité devient essentielle. Cet outil favorise une culture de la précaution dans les entreprises, en prévenant la criminalité et en protégeant leur réputation.
Conformité et protection des données
L’un des domaines les plus sensibles en matière de conformité est la protection des données. Avec la mise en œuvre du Règlement sur la protection des données (GDPR) et de la LOPDGDD en Espagne, les entreprises ont la responsabilité de protéger les données personnelles de leurs utilisateurs et de respecter leurs droits.
Les avantages d'un canal de dénonciation
Disposer d’un canal de signalement n’est pas seulement une obligation, mais un avantage. Ces canaux renforcent la culture d’entreprise, favorisent la transparence et permettent d’éviter d’éventuelles sanctions juridiques. En outre, ils peuvent constituer des outils précieux dans des domaines spécifiques tels que la prévention du blanchiment d’argent ou la protection des mineurs dans les établissements scolaires et sportifs.
Conclusion
La conformité est essentielle dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Elle garantit que les entreprises opèrent dans le cadre légal et protège les organisations ainsi que leurs clients et leurs employés.
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