Her er de fejl, dit compliance-program kan begå. compliance-program bør undgå.
Det moderne forretningsmiljø kræver overholdelse effektiv til at undgå strafansvar og sikre etisk og lovlydig drift. Desuden styrker denne overholdelse virksomhedens image og omdømme i samfundet. Men det er ikke uden udfordringer.
1. Mangel på opdatering
Love og regler er under konstant udvikling. Undladelse af at gennemgå og opdatere overholdelse kan regelmæssigt føre til uforudsete risici og ineffektivitet i systemet. Det er vigtigt at holde sig ajour med opdateringer om lov om beskyttelse af whistleblowere og i kravene i af krav til compliance-program.
2. Uforståelighed af compliance-politikker
Det er vigtigt, at retningslinjerne er klare og tilgængelige for alle medlemmer af virksomheden. Undgå kompleks juridisk terminologi, og fokuser på et enkelt og forståeligt sprog.
3. Specifik risikoanalyse for omsorgssvigt
En af de alvorlige fejl er, at man ikke identificerer og vurderer de specifikke risici, der er forbundet med virksomheden og dens sektor. Det er afgørende at tilpasse programmet til de særlige forhold ved aktiviteten og de specifikke processer i virksomheden.
4. Manglende involvering af ledelsen og områdelederne.
Ledelsen skal etablere en “tone fra toppen”, mens områdelederne skal udbrede og håndhæve politikkerne i deres respektive afdelinger. Politikken for virksomhedens sociale ansvar er et klart eksempel på, hvordan ledelsens engagement kan gøre en forskel.
5. Manglende implementering af klagekanaler
De whistleblowing-kanaler er afgørende for, at medarbejderne kan rapportere uregelmæssigheder. Det er vigtigt at overveje obligatoriske whistleblower-kanaler og at være opmærksom på fordelene ved eksterne whistleblower-kanaler.
6. Forveksling mellem træning og bevidstgørelse
Begge begreber er vigtige, men de er ikke det samme. Mens træning fokuserer på at undervise i compliance-politikker og -foranstaltninger, søger bevidstgørelse at opdyrke en etisk kultur i virksomheden. Det er vigtigt ikke kun at uddanne medarbejderne, men også at få dem til at forstå vigtigheden af det, de lærer.
7. Uagtsomhed ved kontrol af forretningspartnere og leverandører
Manglende due diligence af partnere og leverandører kan resultere i uforudsete risici. Det er vigtigt, at der foretages en grundig vurdering, og at det sikres, at de overholder de gældende regler.
8. At forlade sig på "falsk overholdelse
At implementere et generisk program uden tilpasning eller konkrete tiltag er en anden fejl, man skal undgå. Et effektivt compliance-program skal være skræddersyet til den pågældende virksomheds særlige forhold og risici.
Relaterede emner
Tillidsfuld fri
Software til whistleblowing
Pålidelig overholdelse af EU’s whistleblowing-direktiv og amerikansk whistleblowing-lovgivning.
Øjeblikkelig. Forsikring. Ukompliceret.
Du kan også registrere dig hos Trusty direkte via WordPress:
