Zde jsou chyby, kterých se váš program shody může dopust it.
program shody
by se měl program compliance vyvarovat.
Moderní podnikatelské prostředí vyžaduje programy shody
dodržování předpisů
účinně zabránit trestní odpovědnosti a zajistit etické a zákonné operace. Kromě toho toto dodržování předpisů posiluje image a pověst společnosti v očích společnosti. Není to však bez problémů.
1. Nedostatky v aktualizaci
Zákony a předpisy se neustále vyvíjejí. Proto se neprovádí revize a aktualizace dodržování předpisů může pravidelně vést k neočekávaným rizikům a neefektivitě systému. Je důležité mít přehled o aktualizacích v oblasti
zákon na ochranu oznamovatelů
a v
požadavky na oznamovatele
z
požadavků programu shody.
2. Nesrozumitelnost zásad dodržování předpisů
Je důležité, aby směrnice byly bezprostřední, jasné a přístupné všem členům společnosti. Vyhněte se složité právní terminologii a zaměřte se na jednoduchý a srozumitelný jazyk.
3. Zanedbání analýzy specifických rizik
Jednou z nejzávažnějších chyb je především nezjištění a nevyhodnocení specifických rizik, která jsou pro podnik a jeho odvětví typická. Nejdůležitější je přizpůsobit program zvláštnostem činnosti a specifickým procesům společnosti.
4. Nedostatečné zapojení vedení a oblastních manažerů.
Vedení musí stanovit „tón shora“, zatímco oblastní manažeři musí šířit a prosazovat zásady ve svých odděleních. Politika společenské odpovědnosti podniku je jasným příkladem toho, jak může zapojení managementu přinést změnu.
5. Nezavedení kanálů pro podávání stížností
Je zřejmé, že
kanály pro whistleblowing
jsou pro zaměstnance zásadní, aby mohli hlásit nesrovnalosti. Je nezbytné zvážit povinné kanály pro oznamovatele a znát výhody externích kanálů pro oznamovatele.
6. Záměna mezi školením a informovaností
Oba pojmy jsou důležité, ale nejsou totožné. Zatímco školení se zaměřuje na výuku zásad a opatření pro dodržování předpisů, zvyšování povědomí se snaží o kultivaci etické kultury ve společnosti. Významné je nejen školení zaměstnanců, ale také to, aby pochopili důležitost toho, co se učí.
7. Nedbalost při kontrole obchodních partnerů a dodavatelů.
Neprovedení náležité hloubkové kontroly partnerů a dodavatelů může vést k nepředvídaným rizikům. Především je nutné provést důkladné posouzení a zajistit, aby byly v souladu s platnými předpisy.
8. Spoléhání se na "falešnou shodu
Další chybou, které je třeba se vyvarovat, je implementace obecného programu bez přizpůsobení nebo konkrétních opatření. Účinný program shody musí být přizpůsoben specifikům a rizikům dané společnosti.
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
