Polityka kanału whistleblower jest istotnym elementem dla dzisiejszych organizacji i firm. Zapewnienie bezpiecznego i przejrzystego kanału, dzięki któremu ludzie mogą bez obaw wyrażać swoje obawy. Brak odwetu ma fundamentalne znaczenie dla etycznego i skutecznego zarządzania.
Co to jest polityka kanału zgłaszania nieprawidłowości?
Polityka kanału zgłaszania nieprawidłowości odnosi się do dokumentu, który ustanawia ogólne zasady i procedury związane z wewnętrznym systemem zgłaszania lub kanałem zgłaszania nieprawidłowości w firmie lub organizacji. W szczególności jego publikacja zapewnia, że każdy, niezależnie od jego relacji z firmą, może uzyskać dostęp do tych informacji i zrozumieć, jak to działa.
Polityka zgłaszania nieprawidłowości ma zasadnicze znaczenie dla wspierania środowiska, w którym pracownicy czują się pewnie, zgłaszając podejrzane lub niewłaściwe działania lub praktyki.
Więcej o wewnętrznym systemie zgłaszania nieprawidłowości
.
Czy ustanowienie tej polityki jest obowiązkowe?
Odpowiedź brzmi: tak. Jest on niezbędny, a co za tym idzie, jego obligatoryjny charakter został ustanowiony w ustawie o
w ustawie o kanale zgłaszania nieprawidłowości.
Przede wszystkim jest to kluczowe narzędzie dla firm dążących do utrzymania bezpiecznego i etycznego środowiska pracy.
Co najważniejsze, firmy zatrudniające ponad 50 pracowników muszą przyjąć ten kanał i upublicznić swoją politykę.
Kluczowa treść polityki kanału zgłaszania nieprawidłowości
Prawo nakazuje, aby polityka kanałowa zawierała co najmniej ogólne zasady i procedurę kanałową.
procedurę kanałową.
Jednak wiele firm rozszerza tę treść, aby zapewnić jaśniejsze i bardziej szczegółowe zrozumienie procesu. Zalecana struktura może obejmować:
- Wprowadzenie: Przyczyny wdrożenia kanału i cele polityki.
- Zakres zastosowania: Przede wszystkimokreśla, kto może denuncjować i być denuncjowany oraz jakiego rodzaju działania lub praktyki mogą być denuncjowane.
- Zasady ogólne: Ogólnie rzecz biorąc,mogą one obejmować między innymi dostępność, przejrzystość, dobrą wiarę i ochronę sygnalistów.
- Procedura: Opisuje sposób przyjmowania, przetwarzania i finalizowania skarg.
- Środki ochronne: W szczególnościdla skarżących i osób, których dotyczy skarga.
- Przegląd polityki: Okoliczności, w których polityka będzie weryfikowana i aktualizowana.
- Ochrona danych: Zapewnia, że firma przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych i, w razie potrzeby, ma
[delegado de protección de datos]
.
Opracowanie polityki kanału zgłaszania nieprawidłowości
Opracowanie polityki jest z pewnością kluczowym krokiem w procesie wdrażania kanału skarg sygnalistów.
skarg.
Przed jego sporządzeniem należy jasno zdefiniować takie aspekty, jak ścieżki komunikacji i kanały komunikacji.
kanały komunikacji.
Jednak środki ochrony danych i wyznaczenie osoby odpowiedzialnej muszą być jasno określone przed sporządzeniem projektu. Po zakończeniu tego procesu polityka może zostać opublikowana na stronie internetowej firmy, najlepiej w dostępnym i możliwym do pobrania formacie.
W międzyczasie należy pamiętać, że ta polityka i jej procedura muszą być uzgodnione z przedstawicielami prawnymi pracowników.
Wśród zalet planu
Trusty+
jest przykładowa
polityka kanału reklamacyjnego, która pomoże
stworzyć ją w prosty i skuteczny sposób.
Wnioski
Polityka informowania o nieprawidłowościach jest istotnym elementem nowoczesnej struktury organizacyjnej, zapewniającym uczciwość i przejrzystość w codziennych działaniach. Oprócz jego wdrożenia, przydatne jest również zbadanie innych powiązanych kwestii, w tym:
Powiązane tematy
Trusty Free
Darmowe oprogramowanie dla sygnalistów
Niezawodna zgodność z dyrektywą UE w sprawie informowania o nieprawidłowościach i amerykańskimi przepisami dotyczącymi informowania o nieprawidłowościach.
Natychmiast. Ubezpieczenie. Brak komplikacji.
Możesz również zarejestrować się w Trusty bezpośrednio przez WordPress:
