Zásady týkající se kanálů pro whistleblowery jsou pro dnešní organizace a společnosti důležitou součástí. Zajištění bezpečného a transparentního kanálu, kde mohou lidé beze strachu vyjádřit své obavy. Zásadní význam pro etickou a efektivní správu věcí veřejných má ochrana před represí.
Co jsou zásady pro oznamovatele?
Zásady pro kanál pro oznamovatele se vztahují na dokument, který stanoví obecné zásady a postupy spojené s interním systémem oznamování nebo kanálem pro oznamovatele ve společnosti nebo organizaci. Zejména jeho zveřejnění zajišťuje, že kdokoli, bez ohledu na jeho vztah ke společnosti, má k těmto informacím přístup a může pochopit, jak funguje.
Politika oznamování je zásadní pro vytvoření prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí jistě a mohou nahlásit podezřelé nebo nevhodné činnosti či praktiky.
Více informací o interním systému hlášení
.
Je zavedení této politiky povinné?
Odpověď zní ano. Je zásadní, a proto je její povinná povaha stanovena v zákoně.
zákona o oznamovacím kanálu.
Především je však zásadním nástrojem pro společnosti, které se snaží udržet bezpečné a etické pracovní prostředí.
Nejdůležitější je, aby společnosti s více než 50 zaměstnanci přijaly tento kanál a zveřejnily své zásady.
Klíčový obsah zásad pro oznamovatele korupce
Zákon nařizuje, že kanálová politika musí obsahovat minimálně obecné zásady a
kanálového řízení.
Mnoho společností však tento obsah rozšiřuje, aby poskytlo jasnější a podrobnější pochopení procesu. Doporučená struktura může zahrnovat:
- Úvod: Důvody pro zavedení kanálu a cíle politiky.
- Rozsah použití: Předevšímurčuje, kdo může vypovídat a být vypovídán a jaký typ jednání nebo praktik může být vypovězen.
- Obecné zásady: Obecněby mohly zahrnovat mimo jiné přístupnost, transparentnost, dobrou víru a ochranu oznamovatelů.
- Postup: Postup: Popisuje, jak se stížnosti přijímají, zpracovávají a vyřizují.
- Ochranná opatření: Zejména prostěžovatele a osoby, které stížnost udala nebo se jich dotkla.
- Přezkum politiky: Okolnosti, za kterých budou zásady přezkoumány a aktualizovány.
- Ochrana údajů: Zajišťuje, aby společnost dodržovala předpisy o ochraně osobních údajů, a v případě potřeby má k dispozici
[delegado de protección de datos]
.
Vývoj politiky pro oznamovatele korupce
Tvorba politiky je jistě důležitým krokem v procesu implementace oznamovatele.
stížností.
Před jeho vypracováním je nezbytné mít jasně definované aspekty, jako jsou komunikační trasy a způsoby komunikace.
komunikační kanály.
Před jeho vypracováním však musí být jasně definována opatření na ochranu údajů a určení odpovědné osoby. Jakmile je to hotovo, mohou být zásady zveřejněny na webových stránkách společnosti, nejlépe v přístupném formátu, který je možné stáhnout.
Přitom je třeba mít na paměti, že tato politika a její postup musí být dohodnuty s právními zástupci pracovníků.
Mezi výhody patří zejména
Trusty+
je vzorek
zásady reklamačního kanálu, které vám pomohou
vytvořit ji jednoduchým a efektivním způsobem.
Závěr
Politika oznamování je důležitou součástí moderní organizační struktury, která zajišťuje integritu a transparentnost každodenního provozu. Kromě jeho provádění je užitečné prozkoumat i další související otázky, včetně:
Související témata
Trusty Free
Bezplatný software pro oznamovatele
Spolehlivé dodržování směrnice EU o whistleblowerech a americké legislativy o whistleblowerech.
Okamžitě. Pojištění. Žádné komplikace.
Trusty si můžete zaregistrovat také přímo prostřednictvím aplikace WordPress:
