A bejelentő csatornára vonatkozó politika létfontosságú elem a mai szervezetek és vállalatok számára. Biztonságos és átlátható csatorna biztosítása az emberek számára, ahol félelem nélkül adhatnak hangot aggodalmaiknak. A megtorlás elkerülése alapvető fontosságú az etikus és hatékony kormányzás szempontjából.
Mi a bejelentő csatornára vonatkozó irányelv?
A bejelentő csatornára vonatkozó politika olyan dokumentum, amely meghatározza a vállalat vagy szervezet belső jelentési rendszerével vagy bejelentő csatornájával kapcsolatos általános elveket és eljárásokat. Különösen a közzététele biztosítja, hogy bárki – függetlenül a vállalathoz fűződő kapcsolatától – hozzáférhet ezekhez az információkhoz, és megértheti, hogyan működik.
A bejelentési politika alapvető fontosságú egy olyan környezet kialakításához, amelyben a munkavállalók bátran jelenthetik a gyanús vagy nem megfelelő tevékenységeket vagy gyakorlatokat.
Bővebben a belső jelentési rendszerről
.
Kötelező-e ezt a politikát létrehozni?
A válasz igen. Lényeges, és következésképpen kötelező jellege a törvényben meghatározott
a bejelentő csatornáról szóló törvényben.
Mindenekelőtt a biztonságos és etikus munkakörnyezet fenntartására törekvő vállalatok számára kulcsfontosságú eszköz.
A legfontosabb, hogy az 50-nél több alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak el kell fogadniuk ezt a csatornát, és nyilvánosságra kell hozniuk politikájukat.
A bejelentő csatornára vonatkozó politika fő tartalma
A törvény előírja, hogy a csatornapolitikának legalább az általános elveket és a
csatornázási eljárást.
Sok vállalat azonban kibővíti ezt a tartalmat, hogy világosabb és részletesebb képet adjon az eljárásról. Az ajánlott struktúra a következőket tartalmazhatja:
- Bevezetés: A csatorna és a szakpolitikai célkitűzések megvalósításának okai.
- Alkalmazási terület: Mindenekelőttazt határozza meg, hogy kiket lehet feljelenteni és kiket lehet feljelenteni, és milyen típusú cselekményeket vagy gyakorlatokat lehet feljelenteni.
- Általános elvek: Ezek közé tartozhat többek között a hozzáférhetőség, az átláthatóság, a jóhiszeműség és a bejelentők védelme.
- Eljárás: Leírja, hogyan történik a panaszok beérkezése, feldolgozása és véglegesítése.
- Védőintézkedések: Különösen apanaszosok és a feljelentett vagy a panasz által érintett személyek számára.
- Politikai felülvizsgálat: A politika felülvizsgálatának és frissítésének körülményei.
- Adatvédelem: Biztosítja, hogy a vállalat megfeleljen az adatvédelmi előírásoknak, és szükség esetén rendelkezik egy
[delegado de protección de datos]
.
A bejelentő csatornára vonatkozó politika kidolgozása
A szakpolitika kidolgozása minden bizonnyal kritikus lépés a bejelentőkre vonatkozó szabályok végrehajtásának folyamatában.
panaszcsatorna megvalósítása.
A tervezet elkészítése előtt elengedhetetlen, hogy világosan meghatározzák az olyan szempontokat, mint a kommunikációs útvonalak és a
kommunikációs csatornák.
Ugyanakkor az adatvédelmi intézkedéseket és a felelős személy kijelölését is világosan meg kell határozni a szövegezés előtt. Ha ez megtörtént, a szabályzatot fel lehet tenni a vállalat honlapjára, ideális esetben hozzáférhető és letölthető formátumban.
Eközben nem szabad megfeledkezni arról, hogy ezt a politikát és az eljárást a munkavállalók jogi képviselőivel egyeztetni kell.
Az előnyök közül különösen a
Trusty+ terv
a minta
panaszkezelési szabályzat, amely segít Önnek
létrehozásában egyszerű és hatékony módon.
Következtetés
A bejelentési politika a modern szervezeti struktúra létfontosságú eleme, amely biztosítja a napi működés integritását és átláthatóságát. A végrehajtás mellett hasznos más kapcsolódó kérdéseket is megvizsgálni, többek között:
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
