A bejelentő csatornamodell létfontosságú a vállalatok etikai és megfelelési kihívásainak kezeléséhez. A megfelelő végrehajtás mindenekelőtt jogi és szervezeti megfontolásokat foglal magában.
A bejelentő csatornával szemben támasztott alapvető követelmények
- Átláthatóság: A csatornázási eljárást egyértelműen meg kell határozni. A legfontosabb, hogy ez magában foglalja, hogy mit lehet jelenteni, hogyan kell ezt hivatalossá tenni, és melyik szerv fogja irányítani a folyamat egyes részeit. A megfelelőségi program.
Ezért a pártatlanság biztosítása érdekében minden egyes lépést (átvétel, vizsgálat, szankcióértékelés és végrehajtás) más-más szervnek kell végrehajtania. - Hozzáférhetőség: A munkavállalóknak képesnek kell lenniük arra, hogy különböző eszközökről hozzáférjenek a csatornához, és alapvetően könnyen benyújthassák panaszaikat.
- Kommunikáció: Alapvető fontosságú, hogy tájékoztassuk a munkavállalókat a csatorna létezéséről, használatáról és jellemzőiről. Mindenekelőtt, különösen azt, hogy miként garantálják a bejelentő személyazonosságának védelmét, összhangban az Európai Parlament által meghatározott iránymutatásokkal.
A bejelentők védelméről szóló törvény
. - Védelem és titoktartás: Mind a bejelentő, mind a bejelentett személy védelmét garantálni kell. Ugyanígy a megtorlás és a hamis vádak elkerülése. Amikor a rendelkezésekkel összhangban a
vállalati társadalmi felelősségvállalási politika
és a
független bejelentővédelmi hatóság.
- Monitoring: A csatorna teljesítményének felmérését és értékelését lehetővé tevő mutatók bevezetése létfontosságú.
- Adatvédelem: Mindenekelőtt a vállalatoknak garantálniuk kell az adatok bizalmas kezelését.
az adatok titkosságát
a bejelentők és a vádlottak adatait, biztosítva védelmüket.
A bejelentő csatorna megvalósítása
A csatornapolitika és a panaszokat kezelő szerv meghatározása után kétségtelenül a végrehajtási szakasz következik. Itt a csatornát a következők alapján tervezik meg
a panaszok modellje
csatornaspecifikus modell, a szabályozások kialakítása és a folyamatok meghatározása.
A csatorna kommunikációja az egész vállalat számára alapvető fontosságú, különösen a használatáról szóló képzéssel és a szabályok közzétételével. Ezenkívül elengedhetetlen a folyamatos nyomon követés, a teljesítmény nyomon követése és értékelése a mutatók segítségével.
Következtetés
A hatékony bejelentő csatorna létrehozása minden olyan vállalat számára alapvető fontosságú lépés, amely integritással és átláthatósággal kíván működni. A bejelentők védelmének biztosítása, valamint a bejelentés világos és hozzáférhető módjának biztosítása alapvető fontosságú a munkavállalók közötti bizalom fenntartásához, valamint annak biztosításához, hogy a szabálytalanságokat felismerjék és megfelelően kezeljék.
Kapcsolódó témák
Trusty Free
Ingyenes bejelentő szoftver
Megbízható megfelelés az EU Whistleblower-irányelvnek és az Egyesült Államok whistleblower-szabályozásának.
Azonnal. Biztosítás. Nincsenek komplikációk.
A Trustyra közvetlenül a WordPressen keresztül is feliratkozhat:
