Menu
Dežurni telefoni za prijavitelje kršitev imajo pomembno vlogo pri spodbujanju preglednosti in odgovornosti v organizacijah. Zaposlenim omogočajo zaupno prijavo nepravilnega ravnanja, goljufije ali etičnih pomislekov. Posebne zahteve za uvedbo odprtih telefonskih linij za prijavitelje se lahko razlikujejo glede na pristojnost, panogo in velikost organizacije. Več vrst ameriških podjetij in organizacij je pogosto obvezanih ali spodbujenih, da vzpostavijo te mehanizme poročanja.
V tem članku bomo raziskali nekaj splošnih primerov takšnih subjektov in ustreznih predpisov ali industrijskih praks, ki jih spodbujajo k uvedbi odprtih telefonskih linij za prijavitelje nepravilnosti.
V skladu z zakonom Sarbanes-Oxley Act (SOX) morajo podjetja, s katerimi se javno trguje na ameriških borzah, vzpostaviti mehanizme, s katerimi lahko zaposleni poročajo o pomislekih glede računovodstva, notranjih kontrol ali revizijskih zadev. Cilj teh zahtev je okrepiti upravljanje podjetij, preprečiti finančne goljufije ter zagotoviti točnost in zanesljivost računovodskega poročanja. Uvedba odprtih telefonskih linij za prijavitelje nepravilnosti je v teh podjetjih običajna praksa, saj je skladna s predpisi SOX in zaposlenim omogoča varno poročanje.
Dodd-Frankov zakon je uvedel zaščito žvižgačev in spodbude za poročanje o kršitvah zakonodaje o vrednostnih papirjih. Te zahteve lahko veljajo za finančne institucije, vključno z bankami, investicijskimi podjetji in zavarovalnicami. Dežurne telefonske številke za prijavitelje so učinkovito sredstvo, s katerim lahko zaposleni prijavijo morebitne goljufive dejavnosti, tržno manipulacijo, trgovanje z notranjimi informacijami ali druge kršitve zakonodaje o vrednostnih papirjih. Zato te organizacije s spodbujanjem prijavljanja nepravilnosti dokazujejo svojo zavezanost k ohranjanju integritete v finančni industriji.
Subjekti, ki sklepajo pogodbe z vlado ZDA, zlasti tisti, ki jih ureja zvezna uredba o nabavi (FAR), morajo vzpostaviti postopke poročanja. Z drugimi besedami, ti postopki omogočajo zaposlenim, da poročajo o goljufijah, zapravljanju in zlorabah v zveznih pogodbah. Državni izvajalci imajo pomembno vlogo v različnih sektorjih, od obrambnega do gradbenega in informacijske tehnologije. Dežurne telefonske številke za prijavitelje nepravilnosti zagotavljajo mehanizem za odkrivanje in obravnavanje nepravilnosti pri projektih, ki jih financira vlada, ter tako zagotavljajo, da se davkoplačevalski denar uporablja učinkovito in etično.
HIPAA zdravstvenim organizacijam, kot so bolnišnice, nalaga izvajanje postopkov poročanja o kršitvah zasebnosti in informacij javnega značaja. Najpomembneje je, da ti postopki posameznikom omogočajo, da prijavijo takšne incidente. Zaradi občutljive narave podatkov o pacientih telefonske linije za prijavitelje v zdravstveni industriji olajšajo poročanje o kršitvah zasebnosti, goljufivih praksah obračunavanja, slabem ravnanju s pacienti ali drugih kršitvah skladnosti. Prispevajo k ohranjanju zaupnosti in celovitosti podatkov o pacientih, pri tem pa spoštujejo etične standarde.
Regulirane panoge, kot so tiste, za katere veljajo pravila agencije OSHA, morajo pogosto vzpostaviti mehanizme, s katerimi lahko zaposleni poročajo o varnostnih in okoljskih težavah. Ti mehanizmi pomagajo pri takojšnjem obravnavanju pomislekov in kršitev. V teh panogah imajo odprte telefonske številke za prijavitelje kršitev ključno vlogo pri ohranjanju varnega delovnega okolja in preprečevanju morebitne škode za zaposlene, javnost in okolje. Zaposleni lahko na primer poročajo o težavah, kot so nevarne razmere, neustrezni varnostni protokoli ali okoljska neskladnost, kar zagotavlja takojšnje ukrepanje in upoštevanje regulativnih standardov.
Različne zvezne in državne agencije, kot sta Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC) ter Služba za notranje prihodke (IRS), zagotavljajo spodbude in zaščito prijaviteljem, ki prijavijo določene vrste kršitev. Čeprav ti programi od podjetij izrecno ne zahtevajo, da imajo odprto telefonsko linijo za prijavitelje, spodbujajo poročanje in lahko posredno vplivajo na organizacije, da vzpostavijo mehanizme za poročanje. Programi nagrajevanja žvižgačev spodbujajo posameznike, da posredujejo dragocene informacije o goljufijah z vrednostnimi papirji, davčnih utajah ali drugih nezakonitih dejavnostih. Zato ti programi ponujajo spodbude, kot so nagrade in zaščita, da bi zaposlene spodbudili k prijavi nepravilnega ravnanja. Njihov cilj je predvsem ohranjanje poštenosti in integritete v različnih panogah.
Delite to na: