Меню
Горещите линии за подаване на сигнали за нередности играят жизненоважна роля за насърчаване на прозрачността и отчетността в организациите. Те предоставят на служителите конфиденциален канал за докладване на нарушения, измами или етични проблеми. Въпреки че конкретните изисквания за въвеждане на горещи линии за подаване на сигнали за нередности могат да варират в зависимост от юрисдикцията, индустрията и размера на организацията. Няколко вида американски компании и организации често са задължени или насърчавани да въведат тези механизми за докладване.
В тази статия ще разгледаме някои общи примери за такива организации и съответните разпоредби или практики в сектора, които ги подтикват към въвеждането на горещи линии за сигнали за нарушения.
Съгласно Закона Сарбейнс-Оксли (Sarbanes-Oxley Act – SOX) публичните компании, регистрирани на фондовите борси в САЩ, са задължени да създадат механизми, чрез които служителите да докладват за опасения, свързани със счетоводството, вътрешния контрол или одита. Същевременно тези изисквания имат за цел да укрепят корпоративното управление, да предотвратят финансовите измами и да гарантират точността и надеждността на финансовата отчетност. Въвеждането на горещи телефонни линии за подаване на сигнали за нередности е често срещана практика сред тези компании, за да се спазят разпоредбите на SOX и да се осигури на служителите сигурен начин за докладване.
Законът Дод-Франк въведе защита на лицата, подаващи сигнали, и стимули за докладване на нарушения на законодателството в областта на ценните книжа. Финансовите институции, включително банките, инвестиционните посредници и застрахователните дружества, могат да бъдат обект на тези изисквания. Горещите линии за подаване на сигнали служат като ефективно средство за служителите да докладват за потенциални измамни дейности, манипулиране на пазара, търговия с вътрешна информация или други нарушения на закона за ценните книжа. Ето защо, като насърчават подаването на сигнали, тези организации демонстрират своя ангажимент за поддържане на почтеността във финансовата индустрия.
Субектите, които сключват договори с правителството на САЩ, особено тези, които се подчиняват на Федералния регламент за придобиване (FAR), трябва да установят процедури за докладване. С други думи, тези процедури позволяват на служителите да докладват за измами, разхищения и злоупотреби във федералните договори. Държавните изпълнители играят важна роля в различни сектори – от отбраната до строителството и информационните технологии. Горещите линии за подаване на сигнали за нередности осигуряват механизъм за установяване и отстраняване на нередности в проекти, финансирани от правителството, като гарантират, че средствата на данъкоплатците се използват ефективно и етично.
HIPAA задължава здравните организации, като например болниците, да прилагат процедури за докладване на нарушения на поверителността и нарушения на PHI. Най-важното е, че тези процедури дават възможност на хората да докладват за такива инциденти. Предвид чувствителния характер на данните на пациентите горещите линии за подаване на сигнали за нередности в здравната индустрия улесняват докладването на нарушения на поверителността, измамни практики за фактуриране, лошо отношение към пациенти или други нарушения на законодателството. Те допринасят за поддържането на поверителността и целостта на информацията за пациентите, като същевременно спазват етичните стандарти.
Регулираните отрасли, като тези, които попадат в обхвата на правилата на OSHA, често трябва да създават механизми, чрез които служителите да докладват за проблеми, свързани с безопасността и околната среда. Тези механизми помагат за бързото решаване на проблеми и нарушения. Горещите линии за подаване на сигнали за нарушения в тези отрасли играят решаваща роля за поддържането на безопасна работна среда и предотвратяването на потенциални вреди за служителите, обществеността и околната среда. Например служителите могат да съобщават за проблеми като опасни условия, неадекватни протоколи за безопасност или несъответствие с екологичните изисквания, като по този начин се гарантират бързи действия и спазване на регулаторните стандарти.
Различни федерални и щатски агенции, като Комисията по ценните книжа и фондовите борси (SEC) и Службата за вътрешни приходи (IRS), предоставят стимули и защита на лицата, които подават сигнали за определени видове нарушения. Макар че тези програми не изискват изрично от дружествата да имат гореща линия за подаване на сигнали, те насърчават подаването на сигнали и могат да повлияят косвено на организациите да създадат механизми за подаване на сигнали. Програмите за възнаграждение на лица, подаващи сигнали за нередности, стимулират лицата да предоставят ценна информация относно измами с ценни книжа, укриване на данъци или други незаконни дейности. Ето защо тези програми предлагат стимули, като награди и защита, за да насърчат служителите да докладват за неправомерно поведение. Тяхната цел е преди всичко да поддържат справедливостта и почтеността в различните индустрии.
Споделете това на: